Antes da Mekan, eu me esforçava para fazer uma boa gestão financeira e dos trabalhos mas falhava constantemente pois é difícil administrar várias planilhas diferentes e sem nenhuma automação. Com a Mekan fica muito mais fácil pois está tudo em um lugar só, muito bem estruturado e com alertas inteligentes me avisando de tudo.
Planilha grátis
Cronograma de casamento para fotógrafo que se monta sozinho
Baixe grátis o planejador do dia do casamento: você preenche o briefing e a planilha calcula cada horário, avisa quando algo não cabe antes da cerimônia e organiza as fotos protocolares e a bolsa.
- Cronograma do dia montado sozinho a partir do briefing
- Alerta quando o que vem antes não cabe até a cerimônia
- Fotos protocolares com nomes, prioridade e progresso

Planilha Excel
O que vem dentro da planilha
- BriefingCasal, locais, deslocamentos, pôr do sol, contatos e equipe, com o resumo do dia: início, fim e horas de cobertura.
- CronogramaO dia bloco a bloco, com início e fim automáticos, horários fixos para a cerimônia e a golden hour e alerta de atraso.
- Fotos protocolaresOs grupos de família e padrinhos com quem é quem, momento e prioridade, e o progresso de cada momento no dia.
- BolsaChecklist do equipamento com quantidade e % conferido, e ao lado a aba Fornecedores, com telefone e horário de chegada de cada um.
Veja por dentro
Veja a planilha por dentro



Ferramenta do fotógrafo, não dos noivos
O que o planejador faz por você no dia
Cronograma do dia montado sozinho a partir do briefing
Alerta quando o que vem antes não cabe até a cerimônia
Fotos protocolares com nomes, prioridade e progresso
Ensaio no pôr do sol calculado sozinho: começa 40 minutos antes, na golden hour
Bolsa de equipamento para conferir na véspera, com o percentual do que já está pronto
Telefone e horário de chegada de cada fornecedor, para imprimir junto com o cronograma
Quem usa
Quem trocou a planilha pela Mekan não volta atrás
Fotógrafos e videomakers que trocaram planilha, Word e caderno pela Mekan.
Facilitou meu dia a dia que trabalho com formaturas e eventos.
Esta plataforma otimiza muito os atendimentos e oportunidades, estou gostando bastante da experiência de usar e compartilhar com meus clientes. E o melhor: sempre melhorando a nossa experiência com base no nosso dia a dia. Tem tudo para ser líder no mercado, estão de parabéns.
Eu indicaria a Mekan para quem entendeu que não é apenas um fotógrafo, mas sim um empreendedor. Pois a Mekan veio para ser a plataforma que te ajuda a ter a gestão do seu negócio e centralizar as tarefas, as propostas, os trabalhos, as galerias, o site, tudo em um único lugar. A Mekan é incrível.
Eu gosto muito de organização, mas, cuidando de tudo sozinha, acabo me perdendo nos processos. Com a Mekan eu consigo ver tudo mais fácil: o que tenho pra dar follow-up, o que tô editando, o que tem agendado e automatizar os contratos. Ainda tenho muita coisa pra aplicar que o sistema proporciona. E o suporte é excelente!!!
Antes da Mekan, eu organizava de forma amadora, não tinha controle dos motivos de não ter fechado os orçamentos, organizava usando o caderno, a agenda do Google e o WhatsApp. Agora passo uma imagem muito mais profissional, consigo mandar contrato online para assinatura, isso foi o que mais me ajudou, e agora só consigo pensar em como consegui levar todos esses anos sem a ajuda essencial de um sistema. Obrigado a todos os envolvidos! Falo sem medo de errar que esse é o melhor e mais completo sistema para fotógrafos e videomakers.
A Mekan é o meu sonho de sistema que sempre procurava e nunca achava, amo a Mekan.
O que mais mudou na minha rotina foi a agilidade de controlar CRM, financeiro e principalmente que é o maior diferencial, a galeria.
Eu indicaria a Mekan para quem deseja organizar suas finanças, seus clientes e trabalhos de maneira fácil e em um só lugar. É uma ferramenta potente tanto para freelancers como para empresas maiores.
Gosto muito da Mekan principalmente por sempre estar aberta a ouvir nossas necessidades. Para mim essa é a principal diferença!
Sistema muito bom e em constante atualização, ouvindo as necessidades da comunidade. Já indiquei para muitas pessoas.
A plataforma é simplesmente fenomenal, nunca vi uma que fosse tão completa e direta quanto a Mekan! Indico para todo mundo.
Eu indicaria a Mekan para quem deseja ter os dados da sua empresa e do seu cliente organizados em um só lugar, e melhor, na palma da sua mão, com acesso rápido e fácil.
A Mekan mudou a forma como eu trabalho. Tudo organizado e de modo integrado em um só lugar me ajuda a economizar bastante tempo e não preciso alternar entre programas distintos para executar uma ação específica. A Global Studio já foi bastante elogiada pela organização, mas tudo isso se deve ao sistema da Mekan. Recomendo demais <3
Dúvidas
Perguntas frequentes
É grátis mesmo?
É. Você baixa a planilha na hora, sem pagar nada.
É para o fotógrafo ou para os noivos?
Para o fotógrafo. Você preenche o briefing com o que combinou com o casal e leva para o dia o cronograma, as fotos protocolares e a lista de fornecedores.
Como o cronograma calcula os horários?
Cada bloco começa quando o anterior termina, somando a folga que você define. Blocos com horário fixo, como a cerimônia e o ensaio no pôr do sol, ficam presos ao horário, e a coluna Alerta mostra quantos minutos atrasa quando o que vem antes não cabe.
Funciona no Google Sheets?
Funciona. O arquivo é .xlsx e pode ser aberto no Excel ou importado no Google Sheets.

Depois de conversar com dezenas de fotógrafos, percebi que o que mais impede o crescimento não é a falta de talento, mas a desorganização. Foi por isso que criei esta planilha — para ajudar fotógrafos a faturarem mais.
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