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CRM para fotógrafos: Nenhum pedido morre no direct

Cada lead entra no funil, ganha uma data de retorno e recebe uma proposta com a sua cara. Quando o cliente aprova, o cadastro, o contrato e o trabalho se criam sozinhos.

Funil de oportunidades da Mekan Foto em colunas, com valor em negociação, data livre e retornos de cada lead

Vendas e contratos

O orçamento some entre o direct, o WhatsApp e o e-mail

Você responde um pedido de casamento na sexta, esquece de retornar na segunda e a noiva fecha com quem respondeu primeiro. Sem um funil, cada lead depende da sua memória.

Animação: um pedido chega pelo formulário no funil; a cliente Ana aprova a proposta, o card passa para Fechado e a aprovação cria sozinha o cliente, o contrato, o trabalho e a data na agenda.

O que você faz com isso

CRM e propostas na prática

Funil com as suas etapas

Arraste cada oportunidade entre colunas que você define, com valor, categoria, responsáveis e temperatura do lead: quente ou frio.

Follow-up que não fica para depois

Toda oportunidade tem data de retorno. As atrasadas ficam marcadas e um filtro mostra só quem está esperando resposta.

Proposta online com pacotes

Monte a proposta com textos, fotos, opções de preço e pacotes. O cliente abre pelo link, escolhe o pacote e aprova ali mesmo.

Aprovou, está tudo criado

A aprovação cria o cliente, o contrato, os trabalhos, as parcelas e as tarefas do pacote. Se você quiser, o contrato já sai para assinatura.

Formulário que alimenta o funil

O formulário de contato que você publica cria a oportunidade sozinho, com nome, telefone, data do evento e o que mais você perguntar.

Conversão à vista

Valor em negociação, vendas fechadas no mês, retornos em atraso e taxa de conversão no topo do funil, sem montar planilha.

Como funciona

Em três passos

  1. Receba o pedido

    O lead chega pelo formulário, pela extensão do WhatsApp ou é cadastrado por você, e cai na etapa certa do funil.

  2. Envie a proposta

    Comece de um modelo, ajuste os pacotes e mande o link por WhatsApp ou e-mail. Você é avisado quando o cliente abre.

  3. Feche sem redigitar nada

    Na aprovação, cliente, contrato e trabalho nascem prontos, com as parcelas do pacote já lançadas no financeiro.

Quem usa

Quem trocou a planilha pela Mekan não volta atrás

Fotógrafos e videomakers que trocaram planilha, Word e caderno pela Mekan.

Antes da Mekan, eu me esforçava para fazer uma boa gestão financeira e dos trabalhos mas falhava constantemente pois é difícil administrar várias planilhas diferentes e sem nenhuma automação. Com a Mekan fica muito mais fácil pois está tudo em um lugar só, muito bem estruturado e com alertas inteligentes me avisando de tudo.
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Alex Souto Maior
SoutoMaior Fotografia · Rio de Janeiro, RJ
Facilitou meu dia a dia que trabalho com formaturas e eventos.
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Gabriel lima
Biel Frame · Botelhos, MG
Esta plataforma otimiza muito os atendimentos e oportunidades, estou gostando bastante da experiência de usar e compartilhar com meus clientes. E o melhor: sempre melhorando a nossa experiência com base no nosso dia a dia. Tem tudo para ser líder no mercado, estão de parabéns.
Rafael Pereira Gomes
Rafael Pereira Gomes · Osasco, SP
Eu indicaria a Mekan para quem entendeu que não é apenas um fotógrafo, mas sim um empreendedor. Pois a Mekan veio para ser a plataforma que te ajuda a ter a gestão do seu negócio e centralizar as tarefas, as propostas, os trabalhos, as galerias, o site, tudo em um único lugar. A Mekan é incrível.
Luis Pais
Do Alto Fotografia · Porto Alegre, RS
Eu gosto muito de organização, mas, cuidando de tudo sozinha, acabo me perdendo nos processos. Com a Mekan eu consigo ver tudo mais fácil: o que tenho pra dar follow-up, o que tô editando, o que tem agendado e automatizar os contratos. Ainda tenho muita coisa pra aplicar que o sistema proporciona. E o suporte é excelente!!!
Dani Ortiz
DANI ORTIZ | SOMNIARE FOTO E FILME · São Paulo, SP
Antes da Mekan, eu organizava de forma amadora, não tinha controle dos motivos de não ter fechado os orçamentos, organizava usando o caderno, a agenda do Google e o WhatsApp. Agora passo uma imagem muito mais profissional, consigo mandar contrato online para assinatura, isso foi o que mais me ajudou, e agora só consigo pensar em como consegui levar todos esses anos sem a ajuda essencial de um sistema. Obrigado a todos os envolvidos! Falo sem medo de errar que esse é o melhor e mais completo sistema para fotógrafos e videomakers.
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Natalice Galende Teixeira de Almeida
Natalice Galende Fotografia · Sorocaba, SP
A Mekan é o meu sonho de sistema que sempre procurava e nunca achava, amo a Mekan.
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Fotógrafo(a) anônimo(a)
Cliente Mekan
O que mais mudou na minha rotina foi a agilidade de controlar CRM, financeiro e principalmente que é o maior diferencial, a galeria.
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Rachel Nicolau
RN Fotografia · Indaiatuba, SP
Eu indicaria a Mekan para quem deseja organizar suas finanças, seus clientes e trabalhos de maneira fácil e em um só lugar. É uma ferramenta potente tanto para freelancers como para empresas maiores.
Marcelo Rebouças
Marcelo Rebouças Fotografia · Fortaleza, CE
Gosto muito da Mekan principalmente por sempre estar aberta a ouvir nossas necessidades. Para mim essa é a principal diferença!
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Lorena Py
Lorena Py Fotografia · Santana do Livramento, RS
Sistema muito bom e em constante atualização, ouvindo as necessidades da comunidade. Já indiquei para muitas pessoas.
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Gustavo Henrique Silva de Moraes
Gusta Videomaker · São Paulo, SP
A plataforma é simplesmente fenomenal, nunca vi uma que fosse tão completa e direta quanto a Mekan! Indico para todo mundo.
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Ramon Henud
Ramon Henud · Rio de Janeiro, RJ
Eu indicaria a Mekan para quem deseja ter os dados da sua empresa e do seu cliente organizados em um só lugar, e melhor, na palma da sua mão, com acesso rápido e fácil.
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Lahis Nascimento B.
LN FOTOGRAFIA
A Mekan mudou a forma como eu trabalho. Tudo organizado e de modo integrado em um só lugar me ajuda a economizar bastante tempo e não preciso alternar entre programas distintos para executar uma ação específica. A Global Studio já foi bastante elogiada pela organização, mas tudo isso se deve ao sistema da Mekan. Recomendo demais <3
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Fotógrafo(a) anônimo(a)
Cliente Mekan

Dúvidas

Perguntas frequentes

Não encontrou a resposta? Fale com a gente.

O cliente precisa criar uma conta para aprovar a proposta?

Não. Ele abre o link, escolhe o pacote e clica em aprovar. Se a proposta foi enviada sem cliente vinculado, ele informa nome e telefone ou e-mail, e o cadastro é criado na hora.

Dá para proteger a proposta com senha e prazo?

Sim. Cada proposta pode ter senha de acesso e data de expiração. Passado o prazo, ela aparece como expirada.

Consigo saber se o cliente viu a proposta?

Sim. O status muda para Visualizado quando o cliente abre o link, você recebe um aviso e o histórico mostra as visualizações e quem aprovou.

O cliente fechou pelo WhatsApp. Posso aprovar por ele?

Pode. Alguém da equipe aprova em nome do cliente e a automação roda do mesmo jeito, com o registro de quem fez a aprovação.