Antes da Mekan, eu me esforçava para fazer uma boa gestão financeira e dos trabalhos mas falhava constantemente pois é difícil administrar várias planilhas diferentes e sem nenhuma automação. Com a Mekan fica muito mais fácil pois está tudo em um lugar só, muito bem estruturado e com alertas inteligentes me avisando de tudo.
Inventário de equipamentos fotográficos: Saiba quanto vale o equipamento que carrega na mochila
Cada câmera, lente e flash do estúdio num cadastro só, com número de série, foto e valor. O total do inventário e o total em seguro se calculam sozinhos.
Gestão
Na hora do seguro ou do furto, ninguém acha o número de série
O equipamento é o maior patrimônio do fotógrafo e costuma ser o menos documentado. A nota está num e-mail antigo, a foto da lente ninguém tirou e o valor total é um chute.
O que você faz com isso
Inventário do estúdio na prática
Ficha de cada equipamento
Nome, foto, número de série, valor unitário, quantidade e observações. O valor total do item é calculado sozinho.
Controle de seguro
Marque o que está segurado e o valor do seguro. O painel mostra o total segurado e quanto isso representa do valor do inventário.
Próprio ou alugado
Separe o equipamento alugado do próprio e veja quantos itens alugados você tem hoje.
Valor total do inventário
Total de equipamentos, valor do inventário, total em seguro e itens alugados no topo da página.
Busca, filtros e exportação
Filtre por segurado, alugado ou faixa de valor e exporte a lista em CSV para a seguradora ou o contador.
Como funciona
Em três passos
Cadastre o equipamento
Informe o nome, o valor, a quantidade e o número de série, e anexe uma foto do item.
Marque seguro e aluguel
Indique o que está no seguro, com o valor segurado, e o que é alugado.
Consulte quando precisar
Veja os totais no topo, filtre a lista e exporte em CSV na hora de renovar o seguro ou atualizar o patrimônio.
Quem usa
Quem trocou a planilha pela Mekan não volta atrás
Fotógrafos e videomakers que trocaram planilha, Word e caderno pela Mekan.
Facilitou meu dia a dia que trabalho com formaturas e eventos.
Esta plataforma otimiza muito os atendimentos e oportunidades, estou gostando bastante da experiência de usar e compartilhar com meus clientes. E o melhor: sempre melhorando a nossa experiência com base no nosso dia a dia. Tem tudo para ser líder no mercado, estão de parabéns.
Eu indicaria a Mekan para quem entendeu que não é apenas um fotógrafo, mas sim um empreendedor. Pois a Mekan veio para ser a plataforma que te ajuda a ter a gestão do seu negócio e centralizar as tarefas, as propostas, os trabalhos, as galerias, o site, tudo em um único lugar. A Mekan é incrível.
Eu gosto muito de organização, mas, cuidando de tudo sozinha, acabo me perdendo nos processos. Com a Mekan eu consigo ver tudo mais fácil: o que tenho pra dar follow-up, o que tô editando, o que tem agendado e automatizar os contratos. Ainda tenho muita coisa pra aplicar que o sistema proporciona. E o suporte é excelente!!!
Antes da Mekan, eu organizava de forma amadora, não tinha controle dos motivos de não ter fechado os orçamentos, organizava usando o caderno, a agenda do Google e o WhatsApp. Agora passo uma imagem muito mais profissional, consigo mandar contrato online para assinatura, isso foi o que mais me ajudou, e agora só consigo pensar em como consegui levar todos esses anos sem a ajuda essencial de um sistema. Obrigado a todos os envolvidos! Falo sem medo de errar que esse é o melhor e mais completo sistema para fotógrafos e videomakers.
A Mekan é o meu sonho de sistema que sempre procurava e nunca achava, amo a Mekan.
O que mais mudou na minha rotina foi a agilidade de controlar CRM, financeiro e principalmente que é o maior diferencial, a galeria.
Eu indicaria a Mekan para quem deseja organizar suas finanças, seus clientes e trabalhos de maneira fácil e em um só lugar. É uma ferramenta potente tanto para freelancers como para empresas maiores.
Gosto muito da Mekan principalmente por sempre estar aberta a ouvir nossas necessidades. Para mim essa é a principal diferença!
Sistema muito bom e em constante atualização, ouvindo as necessidades da comunidade. Já indiquei para muitas pessoas.
A plataforma é simplesmente fenomenal, nunca vi uma que fosse tão completa e direta quanto a Mekan! Indico para todo mundo.
Eu indicaria a Mekan para quem deseja ter os dados da sua empresa e do seu cliente organizados em um só lugar, e melhor, na palma da sua mão, com acesso rápido e fácil.
A Mekan mudou a forma como eu trabalho. Tudo organizado e de modo integrado em um só lugar me ajuda a economizar bastante tempo e não preciso alternar entre programas distintos para executar uma ação específica. A Global Studio já foi bastante elogiada pela organização, mas tudo isso se deve ao sistema da Mekan. Recomendo demais <3
As fotos dos equipamentos ficam públicas?
Não. As fotos ficam num armazenamento privado da sua empresa e só aparecem para quem tem acesso ao inventário.
Posso limitar quem vê ou edita o inventário?
Sim. Há permissões separadas para visualizar e para gerenciar o inventário, que você ajusta por pessoa da equipe.
Consigo levar a lista para uma planilha?
Sim. O botão Exportar gera um CSV com a lista que está na tela, respeitando a busca e os filtros aplicados.
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Controle financeiro
Receitas e despesas ligadas a cada contrato, parcelas, contas, relatórios e extrato importado com IA.
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Usuários ilimitados, com permissões por área e histórico de quem mexeu em quê.
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Cada trabalho num quadro Kanban, com tarefas de pré, produção e pós que se criam sozinhas.
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