Antes da Mekan, eu me esforçava para fazer uma boa gestão financeira e dos trabalhos mas falhava constantemente pois é difícil administrar várias planilhas diferentes e sem nenhuma automação. Com a Mekan fica muito mais fácil pois está tudo em um lugar só, muito bem estruturado e com alertas inteligentes me avisando de tudo.
Controle financeiro para fotógrafos: Saiba, hoje, quanto entra e quanto sai
Planilha funciona até o dia em que você esquece de lançar uma parcela. Aqui cada valor nasce ligado ao contrato que o gerou, e o extrato do banco entra sem digitação.
Financeiro
O dinheiro do casamento misturado com o do mercado
Sinal no Pix, segunda parcela no boleto, álbum pago à parte, segundo fotógrafo no cartão. Sem um lugar só, você não sabe quanto sobrou de cada trabalho nem quem está devendo.
O que você faz com isso
Controle financeiro na prática
Lançamentos por contrato
Cada receita e despesa fica ligada ao contrato, ao cliente e à categoria. Você vê o que entrou e o que saiu em cada trabalho.
Parcelas com vencimento
Divida o valor em parcelas com frequência e vencimentos gerados sozinhos. O que venceu e não foi pago aparece em Pendências.
Contas e cartões separados
Cadastre cada conta bancária e cartão de crédito. O balanço mensal mostra o saldo por conta e a fatura de cada cartão.
Extrato importado com IA
Importe o OFX, Excel ou CSV do banco. A IA sugere categoria e forma de pagamento, e você dá baixa nas contas em aberto na mesma tela.
Relatórios e balanço
Faturamento, ticket médio, vendas por categoria e por origem, fluxo de caixa e contas a vencer. Exporte em PDF para o contador.
Lançamentos recorrentes
Aluguel do estúdio, software de edição, pró-labore: cadastre uma vez e o lançamento se repete na frequência que você escolher.
Como funciona
Em três passos
Feche o contrato
Ao criar o contrato ou aprovar uma proposta com pacote, as parcelas já entram no financeiro com vencimento.
Acompanhe o que vence
Pendências mostra o que está atrasado e o que vence nos próximos 7 dias, agrupado por cliente, com atalho para cobrar no WhatsApp.
Concilie e analise
Importe o extrato, dê baixa no que foi pago e veja no balanço e nos relatórios quanto sobrou no mês.
Quem usa
Quem trocou a planilha pela Mekan não volta atrás
Fotógrafos e videomakers que trocaram planilha, Word e caderno pela Mekan.
Facilitou meu dia a dia que trabalho com formaturas e eventos.
Esta plataforma otimiza muito os atendimentos e oportunidades, estou gostando bastante da experiência de usar e compartilhar com meus clientes. E o melhor: sempre melhorando a nossa experiência com base no nosso dia a dia. Tem tudo para ser líder no mercado, estão de parabéns.
Eu indicaria a Mekan para quem entendeu que não é apenas um fotógrafo, mas sim um empreendedor. Pois a Mekan veio para ser a plataforma que te ajuda a ter a gestão do seu negócio e centralizar as tarefas, as propostas, os trabalhos, as galerias, o site, tudo em um único lugar. A Mekan é incrível.
Eu gosto muito de organização, mas, cuidando de tudo sozinha, acabo me perdendo nos processos. Com a Mekan eu consigo ver tudo mais fácil: o que tenho pra dar follow-up, o que tô editando, o que tem agendado e automatizar os contratos. Ainda tenho muita coisa pra aplicar que o sistema proporciona. E o suporte é excelente!!!
Antes da Mekan, eu organizava de forma amadora, não tinha controle dos motivos de não ter fechado os orçamentos, organizava usando o caderno, a agenda do Google e o WhatsApp. Agora passo uma imagem muito mais profissional, consigo mandar contrato online para assinatura, isso foi o que mais me ajudou, e agora só consigo pensar em como consegui levar todos esses anos sem a ajuda essencial de um sistema. Obrigado a todos os envolvidos! Falo sem medo de errar que esse é o melhor e mais completo sistema para fotógrafos e videomakers.
A Mekan é o meu sonho de sistema que sempre procurava e nunca achava, amo a Mekan.
O que mais mudou na minha rotina foi a agilidade de controlar CRM, financeiro e principalmente que é o maior diferencial, a galeria.
Eu indicaria a Mekan para quem deseja organizar suas finanças, seus clientes e trabalhos de maneira fácil e em um só lugar. É uma ferramenta potente tanto para freelancers como para empresas maiores.
Gosto muito da Mekan principalmente por sempre estar aberta a ouvir nossas necessidades. Para mim essa é a principal diferença!
Sistema muito bom e em constante atualização, ouvindo as necessidades da comunidade. Já indiquei para muitas pessoas.
A plataforma é simplesmente fenomenal, nunca vi uma que fosse tão completa e direta quanto a Mekan! Indico para todo mundo.
Eu indicaria a Mekan para quem deseja ter os dados da sua empresa e do seu cliente organizados em um só lugar, e melhor, na palma da sua mão, com acesso rápido e fácil.
A Mekan mudou a forma como eu trabalho. Tudo organizado e de modo integrado em um só lugar me ajuda a economizar bastante tempo e não preciso alternar entre programas distintos para executar uma ação específica. A Global Studio já foi bastante elogiada pela organização, mas tudo isso se deve ao sistema da Mekan. Recomendo demais <3
Consigo importar o extrato do meu banco?
Sim. A importação aceita OFX, que quase todo banco exporta, além de Excel e CSV. Linhas que você já importou são reconhecidas para evitar duplicidade.
A IA lança tudo sozinha?
Não. Ela sugere a categoria e a forma de pagamento de cada linha, e você revisa antes de importar. Nada entra sem a sua confirmação.
Dá para separar o que vendi do que recebi?
Sim. O faturamento conta as vendas pela data da venda, pagas ou não. As receitas mostram o que de fato entrou no caixa no período.
Posso mandar os números para o meu contador?
Pode. As movimentações saem em CSV e os relatórios em PDF, prontos para enviar.
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