Antes da Mekan, eu me esforçava para fazer uma boa gestão financeira e dos trabalhos mas falhava constantemente pois é difícil administrar várias planilhas diferentes e sem nenhuma automação. Com a Mekan fica muito mais fácil pois está tudo em um lugar só, muito bem estruturado e com alertas inteligentes me avisando de tudo.
Agenda para fotógrafos: Responda "essa data está livre?" em segundos
Trabalhos, tarefas, parcelas a receber, reuniões e datas de contrato no mesmo calendário. Tudo que você cadastra na Mekan Foto já aparece aqui, e pode ir junto para o Google Agenda.
Gestão
A data está no WhatsApp, o vencimento na planilha e a reunião no papel
Quando cada compromisso mora num lugar, a pergunta mais simples do cliente vira uma caça ao tesouro. E é assim que nasce o casamento marcado em cima do ensaio que você já tinha fechado.
O que você faz com isso
Agenda e Google Agenda na prática
Mês, semana e dia
Trabalhos, tarefas, lançamentos, agendamentos, oportunidades, compromissos e contratos, cada tipo com sua cor. Filtre o que quer ver.
Disponibilidade em um clique
Escolha a data e veja na hora se está livre ou ocupada, com a lista do que já existe naquele dia.
Sincronização com o Google Agenda
Conecte a conta da empresa uma vez. Trabalhos, tarefas, vencimentos e compromissos vão para uma agenda dedicada no Google e se atualizam sozinhos.
Lembrete para o cliente
Um dia antes do ensaio, o cliente recebe um lembrete por e-mail, que é gratuito, ou por WhatsApp. Você liga o canal que quiser.
Agenda da equipe
Cada pessoa com sua cor. Compromissos pessoais aparecem como "Ocupado" para o resto da equipe, sem expor o conteúdo.
Aniversários de clientes
Quem tem data de nascimento cadastrada aparece num card com os aniversariantes dos próximos 6 meses. Bom pretexto para oferecer um novo ensaio.
Como funciona
Em três passos
Cadastre como sempre
Trabalhos, tarefas, parcelas e contratos já entram no calendário assim que você os cria. Nada para lançar duas vezes.
Conecte o Google Agenda
Em Configurações > Integrações, autorize a conta Google e escolha o que sincronizar: trabalhos, tarefas, lançamentos, compromissos e mais.
Deixe os avisos com o sistema
Ligue o lembrete da véspera para o cliente. A equipe recebe push no app do celular quando há trabalho hoje ou amanhã.
Quem usa
Quem trocou a planilha pela Mekan não volta atrás
Fotógrafos e videomakers que trocaram planilha, Word e caderno pela Mekan.
Facilitou meu dia a dia que trabalho com formaturas e eventos.
Esta plataforma otimiza muito os atendimentos e oportunidades, estou gostando bastante da experiência de usar e compartilhar com meus clientes. E o melhor: sempre melhorando a nossa experiência com base no nosso dia a dia. Tem tudo para ser líder no mercado, estão de parabéns.
Eu indicaria a Mekan para quem entendeu que não é apenas um fotógrafo, mas sim um empreendedor. Pois a Mekan veio para ser a plataforma que te ajuda a ter a gestão do seu negócio e centralizar as tarefas, as propostas, os trabalhos, as galerias, o site, tudo em um único lugar. A Mekan é incrível.
Eu gosto muito de organização, mas, cuidando de tudo sozinha, acabo me perdendo nos processos. Com a Mekan eu consigo ver tudo mais fácil: o que tenho pra dar follow-up, o que tô editando, o que tem agendado e automatizar os contratos. Ainda tenho muita coisa pra aplicar que o sistema proporciona. E o suporte é excelente!!!
Antes da Mekan, eu organizava de forma amadora, não tinha controle dos motivos de não ter fechado os orçamentos, organizava usando o caderno, a agenda do Google e o WhatsApp. Agora passo uma imagem muito mais profissional, consigo mandar contrato online para assinatura, isso foi o que mais me ajudou, e agora só consigo pensar em como consegui levar todos esses anos sem a ajuda essencial de um sistema. Obrigado a todos os envolvidos! Falo sem medo de errar que esse é o melhor e mais completo sistema para fotógrafos e videomakers.
A Mekan é o meu sonho de sistema que sempre procurava e nunca achava, amo a Mekan.
O que mais mudou na minha rotina foi a agilidade de controlar CRM, financeiro e principalmente que é o maior diferencial, a galeria.
Eu indicaria a Mekan para quem deseja organizar suas finanças, seus clientes e trabalhos de maneira fácil e em um só lugar. É uma ferramenta potente tanto para freelancers como para empresas maiores.
Gosto muito da Mekan principalmente por sempre estar aberta a ouvir nossas necessidades. Para mim essa é a principal diferença!
Sistema muito bom e em constante atualização, ouvindo as necessidades da comunidade. Já indiquei para muitas pessoas.
A plataforma é simplesmente fenomenal, nunca vi uma que fosse tão completa e direta quanto a Mekan! Indico para todo mundo.
Eu indicaria a Mekan para quem deseja ter os dados da sua empresa e do seu cliente organizados em um só lugar, e melhor, na palma da sua mão, com acesso rápido e fácil.
A Mekan mudou a forma como eu trabalho. Tudo organizado e de modo integrado em um só lugar me ajuda a economizar bastante tempo e não preciso alternar entre programas distintos para executar uma ação específica. A Global Studio já foi bastante elogiada pela organização, mas tudo isso se deve ao sistema da Mekan. Recomendo demais <3
A sincronização com o Google Agenda funciona nos dois sentidos?
Não. Ela vai da Mekan Foto para o Google Agenda: o que você cria, altera ou exclui aqui é refletido lá, numa agenda dedicada. Eventos criados direto no Google não voltam para a Mekan Foto.
Cada pessoa da equipe precisa conectar a própria conta Google?
Não. A conexão é única por empresa. Você escolhe uma vez quais tipos de evento sincronizar, e cada um pode ser ligado ou desligado separadamente.
O lembrete por WhatsApp tem custo?
Por e-mail, o lembrete é gratuito. Pelo WhatsApp, cada mensagem consome um crédito. Você liga o lembrete em Configurações > Lembretes, no canal que preferir ou nos dois.
Consigo marcar reuniões e visitas que não são trabalhos?
Sim. Os compromissos servem para reunião, visita técnica, ligação ou lembrete. Podem ser pessoais, com participantes da equipe, ou da empresa, como um feriado.
Combina com
Recursos que trabalham junto
Trabalhos, tarefas e checklists
Cada trabalho num quadro Kanban, com tarefas de pré, produção e pós que se criam sozinhas.
ConhecerAgendamento online
Seu cliente escolhe o serviço, o dia e o horário livre e reserva sozinho, sem vai e volta no direct.
ConhecerApp para iOS e Android
A Mekan inteira no celular, com push quando o contrato é assinado e entrada por Face ID ou digital.
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