Antes da Mekan, eu me esforçava para fazer uma boa gestão financeira e dos trabalhos mas falhava constantemente pois é difícil administrar várias planilhas diferentes e sem nenhuma automação. Com a Mekan fica muito mais fácil pois está tudo em um lugar só, muito bem estruturado e com alertas inteligentes me avisando de tudo.
Equipe e permissões para estúdios de fotografia: Sua equipe dentro do sistema, cada um no seu lugar
Convide quantas pessoas precisar. O editor vê os trabalhos dele, o assistente vê a agenda e o financeiro fica só com quem cuida do dinheiro.
Gestão
Ou todo mundo vê tudo, ou você faz tudo sozinho
Compartilhar a senha expõe o faturamento do estúdio para quem só precisava saber o horário do ensaio. Não compartilhar faz de você o gargalo de todas as respostas.
O que você faz com isso
Equipe e permissões na prática
Usuários ilimitados
Convide fotógrafos, editores e assistentes sem pagar por pessoa. Cada um entra com o próprio e-mail e cria a própria senha.
Mais de 200 permissões
Divididas em áreas como Agenda, Contratos, Financeiro e Trabalhos. Desligue o acesso a uma área inteira ou libere só ações específicas.
Histórico de edição
Veja quem criou, editou, excluiu ou enviou cada item, e quando. Filtre por tipo, ação e pessoa.
Trabalho com responsável
Atribua a equipe a trabalhos e tarefas. Cada pessoa vê os trabalhos dela na própria agenda e recebe aviso das tarefas novas.
Verificação em duas etapas
Exija a verificação em duas etapas para todos os membros. Quem ainda não configurou precisa fazer isso no próximo login.
Freelancers por contrato
Convide um segundo fotógrafo de outra empresa só para um contrato, escolhendo o que ele pode ver. Os trabalhos aparecem na agenda dele.
Como funciona
Em três passos
Convide a pessoa
Em Configurações > Equipe, informe nome, e-mail e cargo. Ela recebe um e-mail para criar a própria senha.
Ajuste as permissões
O convite já vem com um acesso padrão. Marque e desmarque o que ela pode ver e fazer; cada mudança é salva na hora.
Acompanhe pelo histórico
Cada criação, edição e exclusão fica registrada com nome e horário, na página central e na ficha de cada contrato ou cliente.
Quem usa
Quem trocou a planilha pela Mekan não volta atrás
Fotógrafos e videomakers que trocaram planilha, Word e caderno pela Mekan.
Facilitou meu dia a dia que trabalho com formaturas e eventos.
Esta plataforma otimiza muito os atendimentos e oportunidades, estou gostando bastante da experiência de usar e compartilhar com meus clientes. E o melhor: sempre melhorando a nossa experiência com base no nosso dia a dia. Tem tudo para ser líder no mercado, estão de parabéns.
Eu indicaria a Mekan para quem entendeu que não é apenas um fotógrafo, mas sim um empreendedor. Pois a Mekan veio para ser a plataforma que te ajuda a ter a gestão do seu negócio e centralizar as tarefas, as propostas, os trabalhos, as galerias, o site, tudo em um único lugar. A Mekan é incrível.
Eu gosto muito de organização, mas, cuidando de tudo sozinha, acabo me perdendo nos processos. Com a Mekan eu consigo ver tudo mais fácil: o que tenho pra dar follow-up, o que tô editando, o que tem agendado e automatizar os contratos. Ainda tenho muita coisa pra aplicar que o sistema proporciona. E o suporte é excelente!!!
Antes da Mekan, eu organizava de forma amadora, não tinha controle dos motivos de não ter fechado os orçamentos, organizava usando o caderno, a agenda do Google e o WhatsApp. Agora passo uma imagem muito mais profissional, consigo mandar contrato online para assinatura, isso foi o que mais me ajudou, e agora só consigo pensar em como consegui levar todos esses anos sem a ajuda essencial de um sistema. Obrigado a todos os envolvidos! Falo sem medo de errar que esse é o melhor e mais completo sistema para fotógrafos e videomakers.
A Mekan é o meu sonho de sistema que sempre procurava e nunca achava, amo a Mekan.
O que mais mudou na minha rotina foi a agilidade de controlar CRM, financeiro e principalmente que é o maior diferencial, a galeria.
Eu indicaria a Mekan para quem deseja organizar suas finanças, seus clientes e trabalhos de maneira fácil e em um só lugar. É uma ferramenta potente tanto para freelancers como para empresas maiores.
Gosto muito da Mekan principalmente por sempre estar aberta a ouvir nossas necessidades. Para mim essa é a principal diferença!
Sistema muito bom e em constante atualização, ouvindo as necessidades da comunidade. Já indiquei para muitas pessoas.
A plataforma é simplesmente fenomenal, nunca vi uma que fosse tão completa e direta quanto a Mekan! Indico para todo mundo.
Eu indicaria a Mekan para quem deseja ter os dados da sua empresa e do seu cliente organizados em um só lugar, e melhor, na palma da sua mão, com acesso rápido e fácil.
A Mekan mudou a forma como eu trabalho. Tudo organizado e de modo integrado em um só lugar me ajuda a economizar bastante tempo e não preciso alternar entre programas distintos para executar uma ação específica. A Global Studio já foi bastante elogiada pela organização, mas tudo isso se deve ao sistema da Mekan. Recomendo demais <3
Existe limite de usuários?
Não. Você convida quantas pessoas precisar, sem custo por usuário, e define o que cada uma pode ver e fazer.
Qual a diferença entre administrador e membro?
O administrador tem acesso total. O membro acessa só o que as permissões dele liberam. Todo convite entra como membro.
O que acontece quando alguém sai da equipe?
Você desativa o usuário e ele perde o acesso na hora. O histórico do que essa pessoa fez continua guardado, e dá para reativá-la depois.
Por quanto tempo o histórico de edição fica guardado?
Os registros ficam por 30 dias. Para guardar um registro importante por mais tempo, basta fixá-lo.
Combina com
Recursos que trabalham junto
Trabalhos, tarefas e checklists
Cada trabalho num quadro Kanban, com tarefas de pré, produção e pós que se criam sozinhas.
ConhecerAgenda e Google Agenda
Trabalhos, tarefas, pagamentos e compromissos num calendário só, sincronizado com o Google Agenda.
ConhecerApp para iOS e Android
A Mekan inteira no celular, com push quando o contrato é assinado e entrada por Face ID ou digital.
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