Antes da Mekan, eu me esforçava para fazer uma boa gestão financeira e dos trabalhos mas falhava constantemente pois é difícil administrar várias planilhas diferentes e sem nenhuma automação. Com a Mekan fica muito mais fácil pois está tudo em um lugar só, muito bem estruturado e com alertas inteligentes me avisando de tudo.
Planilha grátis
Planilha de controle de entregas para fotógrafos
Baixe grátis a planilha Excel que calcula a data limite de cada entrega em dias úteis, mostra em que etapa cada trabalho parou e avisa o que está perto de atrasar.
- Data limite em dias úteis, pulando fins de semana e feriados
- Semáforo: atrasado, vence em até 5 dias úteis ou no prazo
- Há quantos dias cada cliente está segurando a seleção
5,0 · +1.300 fotógrafos e videomakers
Planilha Excel
O que vem dentro da planilha
- TrabalhosA data de cada etapa, do backup à entrega final, com data limite, dias úteis restantes e situação calculados sozinhos.
- Painel de prazosAtrasados, os próximos 15 prazos, o gargalo por etapa e os clientes que ainda não devolveram a seleção.
- ÁlbunsDiagramação, aprovação, gráfica e entrega de cada álbum, com número de revisões, margem e dias parado.
- FeriadosOs feriados nacionais de 2026 e 2027 já cadastrados, com espaço para os da sua cidade e do seu estado.
Veja por dentro
Veja a planilha por dentro
Entrega no prazo, cliente tranquilo
O que a planilha vai fazer por você
Data limite em dias úteis, pulando fins de semana e feriados
Semáforo: atrasado, vence em até 5 dias úteis ou no prazo
Há quantos dias cada cliente está segurando a seleção
Painel com o gargalo: quantos trabalhos estão parados em cada etapa da pós-produção
Álbuns da diagramação à gráfica, com dias parado e a margem de cada um
Quantos % dos trabalhos você entrega no prazo e em quantos dias o cliente devolve a seleção
Quem usa
Quem trocou a planilha pela Mekan não volta atrás
Fotógrafos e videomakers que trocaram planilha, Word e caderno pela Mekan.
Facilitou meu dia a dia que trabalho com formaturas e eventos.
Esta plataforma otimiza muito os atendimentos e oportunidades, estou gostando bastante da experiência de usar e compartilhar com meus clientes. E o melhor: sempre melhorando a nossa experiência com base no nosso dia a dia. Tem tudo para ser líder no mercado, estão de parabéns.
Eu indicaria a Mekan para quem entendeu que não é apenas um fotógrafo, mas sim um empreendedor. Pois a Mekan veio para ser a plataforma que te ajuda a ter a gestão do seu negócio e centralizar as tarefas, as propostas, os trabalhos, as galerias, o site, tudo em um único lugar. A Mekan é incrível.
Eu gosto muito de organização, mas, cuidando de tudo sozinha, acabo me perdendo nos processos. Com a Mekan eu consigo ver tudo mais fácil: o que tenho pra dar follow-up, o que tô editando, o que tem agendado e automatizar os contratos. Ainda tenho muita coisa pra aplicar que o sistema proporciona. E o suporte é excelente!!!
Antes da Mekan, eu organizava de forma amadora, não tinha controle dos motivos de não ter fechado os orçamentos, organizava usando o caderno, a agenda do Google e o WhatsApp. Agora passo uma imagem muito mais profissional, consigo mandar contrato online para assinatura, isso foi o que mais me ajudou, e agora só consigo pensar em como consegui levar todos esses anos sem a ajuda essencial de um sistema. Obrigado a todos os envolvidos! Falo sem medo de errar que esse é o melhor e mais completo sistema para fotógrafos e videomakers.
A Mekan é o meu sonho de sistema que sempre procurava e nunca achava, amo a Mekan.
O que mais mudou na minha rotina foi a agilidade de controlar CRM, financeiro e principalmente que é o maior diferencial, a galeria.
Eu indicaria a Mekan para quem deseja organizar suas finanças, seus clientes e trabalhos de maneira fácil e em um só lugar. É uma ferramenta potente tanto para freelancers como para empresas maiores.
Gosto muito da Mekan principalmente por sempre estar aberta a ouvir nossas necessidades. Para mim essa é a principal diferença!
Sistema muito bom e em constante atualização, ouvindo as necessidades da comunidade. Já indiquei para muitas pessoas.
A plataforma é simplesmente fenomenal, nunca vi uma que fosse tão completa e direta quanto a Mekan! Indico para todo mundo.
Eu indicaria a Mekan para quem deseja ter os dados da sua empresa e do seu cliente organizados em um só lugar, e melhor, na palma da sua mão, com acesso rápido e fácil.
A Mekan mudou a forma como eu trabalho. Tudo organizado e de modo integrado em um só lugar me ajuda a economizar bastante tempo e não preciso alternar entre programas distintos para executar uma ação específica. A Global Studio já foi bastante elogiada pela organização, mas tudo isso se deve ao sistema da Mekan. Recomendo demais <3
Dúvidas
Perguntas frequentes
É grátis mesmo?
É. Você baixa a planilha na hora, sem pagar nada.
Como a planilha conta o prazo de entrega?
Em dias úteis a partir do dia seguinte ao evento, pulando sábados, domingos e as datas da aba Feriados. Um prazo de 10 dias úteis vence no 10º dia útil depois do evento.
E trabalho sem seleção de fotos, como um corporativo?
Deixe as colunas da seleção em branco e preencha a data da edição concluída quando terminar. A etapa avança normalmente e o prazo continua contando.
Funciona no Google Sheets?
Funciona. O arquivo é .xlsx e pode ser aberto no Excel ou importado no Google Sheets.
Depois de conversar com dezenas de fotógrafos, percebi que o que mais impede o crescimento não é a falta de talento, mas a desorganização. Foi por isso que criei esta planilha — para ajudar fotógrafos a faturarem mais.
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