Antes da Mekan, eu me esforçava para fazer uma boa gestão financeira e dos trabalhos mas falhava constantemente pois é difícil administrar várias planilhas diferentes e sem nenhuma automação. Com a Mekan fica muito mais fácil pois está tudo em um lugar só, muito bem estruturado e com alertas inteligentes me avisando de tudo.
Gestão de trabalhos e tarefas para fotógrafos: Do pré ao pós, nenhuma etapa fica para depois
Acompanhe cada ensaio e cada evento num quadro do seu jeito. As tarefas de sempre, como confirmar o roteiro, fazer backup e entregar a galeria, já nascem com prazo e responsável.
Gestão
A lista de tarefas mora na sua cabeça
Com três casamentos na mesma semana, alguém esquece de confirmar o local, o backup fica para amanhã e o álbum atrasa. Não é falta de cuidado: é processo que depende de memória.
O que você faz com isso
Trabalhos, tarefas e checklists na prática
Kanban com suas etapas
Crie as colunas do seu fluxo, como Agendado, Edição e Entregue, e arraste o trabalho conforme ele avança. Prefere lista? Troque para a tabela.
Tarefas que se criam sozinhas
Cadastre tarefas modelo por tipo de trabalho. Ao criar um casamento, as tarefas dele entram com prazo calculado a partir da data e com responsável definido.
Checklist dentro da tarefa
Quebre a tarefa em itens, cada um com prazo e responsável próprios. A barra de progresso mostra quanto já foi feito.
Central de tarefas
Todas as tarefas do estúdio num lugar, em colunas de Atrasadas, Esta semana e Próximas. Um clique em "Minhas" mostra só as suas.
Materiais com prazo de entrega
Álbum, quadro e pen drive com prazo, custo e tarefas próprias, como diagramação e envio para a gráfica.
Modelos de trabalho
Escolha um modelo salvo e tipo, equipe, duração e preço sugerido já vêm preenchidos.
Como funciona
Em três passos
Monte o seu fluxo
Defina as colunas do quadro e cadastre as tarefas modelo de cada tipo de trabalho, com o prazo contado a partir da data do trabalho ou da criação do contrato.
Crie o trabalho
Escolha o tipo, a data, o local e a equipe. As tarefas modelo daquele tipo entram sozinhas, já agrupadas em pré-produção, produção e pós-produção.
Acompanhe até a entrega
Arraste o card entre as colunas, marque as tarefas concluídas e veja na Central de Tarefas o que está atrasado.
Quem usa
Quem trocou a planilha pela Mekan não volta atrás
Fotógrafos e videomakers que trocaram planilha, Word e caderno pela Mekan.
Facilitou meu dia a dia que trabalho com formaturas e eventos.
Esta plataforma otimiza muito os atendimentos e oportunidades, estou gostando bastante da experiência de usar e compartilhar com meus clientes. E o melhor: sempre melhorando a nossa experiência com base no nosso dia a dia. Tem tudo para ser líder no mercado, estão de parabéns.
Eu indicaria a Mekan para quem entendeu que não é apenas um fotógrafo, mas sim um empreendedor. Pois a Mekan veio para ser a plataforma que te ajuda a ter a gestão do seu negócio e centralizar as tarefas, as propostas, os trabalhos, as galerias, o site, tudo em um único lugar. A Mekan é incrível.
Eu gosto muito de organização, mas, cuidando de tudo sozinha, acabo me perdendo nos processos. Com a Mekan eu consigo ver tudo mais fácil: o que tenho pra dar follow-up, o que tô editando, o que tem agendado e automatizar os contratos. Ainda tenho muita coisa pra aplicar que o sistema proporciona. E o suporte é excelente!!!
Antes da Mekan, eu organizava de forma amadora, não tinha controle dos motivos de não ter fechado os orçamentos, organizava usando o caderno, a agenda do Google e o WhatsApp. Agora passo uma imagem muito mais profissional, consigo mandar contrato online para assinatura, isso foi o que mais me ajudou, e agora só consigo pensar em como consegui levar todos esses anos sem a ajuda essencial de um sistema. Obrigado a todos os envolvidos! Falo sem medo de errar que esse é o melhor e mais completo sistema para fotógrafos e videomakers.
A Mekan é o meu sonho de sistema que sempre procurava e nunca achava, amo a Mekan.
O que mais mudou na minha rotina foi a agilidade de controlar CRM, financeiro e principalmente que é o maior diferencial, a galeria.
Eu indicaria a Mekan para quem deseja organizar suas finanças, seus clientes e trabalhos de maneira fácil e em um só lugar. É uma ferramenta potente tanto para freelancers como para empresas maiores.
Gosto muito da Mekan principalmente por sempre estar aberta a ouvir nossas necessidades. Para mim essa é a principal diferença!
Sistema muito bom e em constante atualização, ouvindo as necessidades da comunidade. Já indiquei para muitas pessoas.
A plataforma é simplesmente fenomenal, nunca vi uma que fosse tão completa e direta quanto a Mekan! Indico para todo mundo.
Eu indicaria a Mekan para quem deseja ter os dados da sua empresa e do seu cliente organizados em um só lugar, e melhor, na palma da sua mão, com acesso rápido e fácil.
A Mekan mudou a forma como eu trabalho. Tudo organizado e de modo integrado em um só lugar me ajuda a economizar bastante tempo e não preciso alternar entre programas distintos para executar uma ação específica. A Global Studio já foi bastante elogiada pela organização, mas tudo isso se deve ao sistema da Mekan. Recomendo demais <3
As tarefas modelo mudam as tarefas de trabalhos que já existem?
Não. Alterar um modelo vale para os próximos trabalhos. As tarefas já criadas continuam como estavam e podem ser editadas uma a uma.
Dá para atribuir tarefas a pessoas diferentes da equipe?
Sim. Cada tarefa pode ter um ou mais responsáveis, e cada pessoa incluída recebe um aviso. Os itens do checklist também aceitam responsável próprio.
Posso ter tarefas que não são de nenhum trabalho?
Pode. Na Central de Tarefas, a aba Empresa guarda as tarefas internas do estúdio, sem vínculo com contrato ou trabalho, organizadas por tipos que você mesmo cria.
As tarefas aparecem na agenda?
Sim. Tarefas com prazo aparecem no calendário e, com o Google Agenda conectado, também podem ser sincronizadas como eventos de dia inteiro.
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Trabalhos, tarefas, pagamentos e compromissos num calendário só, sincronizado com o Google Agenda.
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