Termos de Uso

Atualizado em

Estes Termos explicam como funciona a Mekan Foto, o sistema de gestão para fotógrafos e videomakers, módulo por módulo: o que a plataforma faz, o que fica com o usuário e o que fica com a gente.

Os pontos principais em poucas palavras. O resumo ajuda a ler, mas o que vale é o texto completo de cada seção.

1. Definições e leis aplicáveis

Estes Termos de Uso são o contrato entre você e a MEKANYSMOS SOFTWARE INOVA SIMPLES (I.S.), CNPJ 58.572.331/0001-86, com sede na Av. das Américas 4200, Bloco 01, Sala 305/1277, Barra da Tijuca, Rio de Janeiro/RJ, CEP 22640-907 ("Mekan Foto", "Mekan" ou "nós"). A Política de Privacidade e o Acordo de Tratamento de Dados (DPA) fazem parte destes Termos.

Neste documento:

  • Plataforma: o sistema Mekan Foto, com o site, o aplicativo, os módulos, as integrações e as páginas públicas que ele gera.
  • Você ou usuário: a pessoa física ou jurídica titular da conta, que contrata a plataforma para o próprio negócio.
  • Colaborador: a pessoa da sua equipe a quem você dá acesso à conta.
  • Cliente final: o seu cliente, que recebe propostas, contratos, galerias, formulários e acessa a área do cliente.
  • Conteúdo: fotos, vídeos, textos, documentos e dados que você ou seus clientes colocam na plataforma.
  • Módulo: um conjunto de recursos, gratuito ou pago, como o Seleto, o Meu Site ou o WhatsApp.

Estes Termos seguem a lei brasileira, em especial: o Código Civil, inclusive o art. 421-A sobre contratos entre empresas; o Código de Defesa do Consumidor (CDC), quando a relação for de consumo; o Marco Civil da Internet (Lei 12.965/2014); a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD, Lei 13.709/2018); a Lei de Direitos Autorais (Lei 9.610/1998); e, para documentos e assinaturas eletrônicas, a MP 2.200-2/2001 e a Lei 14.063/2020.

Você aceita estes Termos ao criar a conta. Depois de uma atualização, continuar usando a plataforma vale como aceite da nova versão, nas regras da seção Alterações destes Termos.

2. O que a Mekan Foto é e o que não é

A Mekan Foto é um software de gestão para fotógrafos e videomakers, oferecido pela internet (SaaS). Ele reúne módulos gratuitos e pagos: gestão do negócio, contratos e assinatura eletrônica, propostas, galerias de seleção (Seleto), álbuns, site, WhatsApp, inteligência artificial e integrações.

A Mekan Foto não é:

  • Parte nos seus contratos. Preço, prazo, entrega e regras do seu serviço são combinados entre você e seu cliente. A Mekan fornece a ferramenta.
  • Instituição de pagamento nem intermediadora. Os pagamentos dos seus clientes passam pela sua própria conta no gateway (veja Cobranças dos seus clientes).
  • Contador nem advogado. Relatórios, modelos de contrato e de documento e textos gerados por IA não são assessoria contábil nem jurídica. Antes de usar um documento, o usuário deve revisá-lo com um advogado (e, no que for fiscal, com um contador) de sua confiança (veja Contratos).
  • Serviço de backup. Guarde sempre uma cópia própria dos seus arquivos (veja Armazenamento e Seleto).

A plataforma evolui o tempo todo. Podemos criar, alterar ou retirar recursos. Ela é oferecida no estado em que se encontra e conforme a disponibilidade descrita em Serviços de terceiros e disponibilidade.

3. Sua conta e sua equipe

  • Para criar uma conta, você precisa ter 18 anos ou mais e capacidade para contratar. Quem cria a conta em nome de uma empresa declara ter poderes para representá-la.
  • Informe dados verdadeiros e mantenha-os atualizados, inclusive os usados na nota fiscal.
  • Guarde bem a sua senha e ative a verificação em duas etapas em Configurações › Conta › Segurança. A empresa pode exigir a verificação de toda a equipe.
  • A conta é pessoal e intransferível. Não venda, não empreste e não compartilhe o seu acesso. Para outras pessoas trabalharem com você, cadastre cada uma na Equipe, com usuário e permissões próprios.
  • Não crie contas para burlar limites, testes grátis ou bloqueios, nem use a conta de outra pessoa sem autorização.
  • Se suspeitar de acesso indevido, troque a senha e avise-nos em contato@mekanfoto.com.br.

Equipe e permissões

Em Configurações › Equipe, os administradores da conta cadastram os colaboradores e definem o que cada um pode ver e fazer, como acessar o financeiro, os clientes, os contratos ou as configurações.

  • Configurar as permissões é responsabilidade do usuário e dos administradores que ele indicar. Revise as permissões de cada pessoa ao cadastrá-la e sempre que a função dela mudar, e retire o acesso de quem deixar a equipe.
  • A plataforma aplica as permissões exatamente como foram configuradas. A Mekan Foto não se responsabiliza por acessos, alterações, exclusões, envios ou vazamentos de dados feitos por colaboradores dentro das permissões que a empresa concedeu, nem por permissões configuradas de forma errada ou mais ampla do que o necessário.
  • O usuário responde pelo que os colaboradores fazem na conta como se fosse ele próprio, inclusive perante os próprios clientes.
  • A Mekan Foto responde apenas quando a plataforma deixa de aplicar uma permissão que estava configurada corretamente.
  • O histórico de alterações, em Configurações › Histórico, ajuda a conferir quem fez cada mudança.

4. Planos, teste grátis, pagamento e cancelamento

Os planos, os módulos pagos e os preços estão na página de preços e na tela de assinatura da sua conta. Módulos como o Seleto e o Site Profissional são contratados à parte.

Teste grátis e garantia de 14 dias

Na primeira assinatura, quando a tela de contratação oferecer o teste, você tem 14 dias para experimentar:

  • No cartão: você cadastra o cartão e não paga nada durante os 14 dias. Se cancelar no teste, nada é cobrado, e o teste termina no momento do cancelamento. Se não cancelar, a primeira cobrança acontece no fim do teste. Avisamos por e-mail antes disso.
  • No Pix: você paga o primeiro período ao assinar e ganha os 14 dias de teste antes dele. Se desistir em até 14 dias do pagamento, e antes de qualquer outra cobrança, use "Cancelar e pedir reembolso" em Configurações › Assinatura › Plano: a assinatura é cancelada e o valor desse primeiro Pix é devolvido.

A plataforma confere no momento da contratação se a conta tem direito ao teste. Contas que já tiveram assinatura, e planos contratados sem teste, não têm teste nem garantia. Essa garantia atende ao direito de arrependimento do art. 49 do CDC, quando ele se aplica, e vai além dele.

Renovação e cancelamento

  • A assinatura, mensal ou anual, renova sozinha no fim de cada período, pela mesma forma de pagamento.
  • Renovações não têm reembolso nem devolução proporcional dos dias não usados.
  • Você pode cancelar quando quiser em Configurações › Assinatura › Plano. O cancelamento impede as próximas renovações, e o acesso continua até o fim do período já pago.
  • Trocas de plano, de periodicidade (mensal ou anual) e de módulos podem valer na hora, com cobrança ou crédito proporcional, ou só a partir da próxima renovação. A tela do plano mostra qual é o caso e o valor antes de você confirmar.
  • Na assinatura por Pix, cada renovação gera uma cobrança com vencimento. Enviamos lembretes antes do vencimento, e você pode pagar antes dele.
  • Reduzir o plano ou cancelar um módulo não apaga os seus dados por si só, mas você perde os recursos daquele plano. As exceções com prazo estão em Fim do acesso.
  • Se o preço mudar, avisaremos com pelo menos 30 dias de antecedência. O novo valor vale a partir da renovação seguinte ao aviso.
  • Descontos, cupons e benefícios de indicação valem nas condições informadas na oferta.

Pagamento não confirmado

Sem a confirmação do pagamento, o acesso pode ser bloqueado até a regularização. No Pix, o acesso é bloqueado depois do vencimento, e a assinatura é cancelada se a cobrança continuar em aberto 7 dias após o vencimento. No cartão, a cobrança pode ser tentada de novo, e o acesso fica bloqueado enquanto ela não for paga.

A nota fiscal da assinatura está descrita em Notas fiscais. Créditos de WhatsApp são compras avulsas (veja WhatsApp e automações).

5. Fim do acesso e exclusão de dados

Quando a assinatura acaba (o teste terminou, você cancelou ou o pagamento não foi confirmado), você perde o acesso aos recursos pagos. Os seus dados continuam guardados enquanto a conta existir, e você os encontra de volta ao assinar de novo.

Existem exceções com prazos automáticos, entre elas:

  • Seleto: no plano gratuito ou depois do cancelamento do plano do Seleto, as galerias são apagadas 90 dias depois de criadas (plano gratuito) ou do cancelamento, com aviso por e-mail cerca de 7 dias antes (detalhes em Seleto).
  • Exportações de álbum: ficam disponíveis por 7 dias (veja Álbuns).
  • Domínio próprio: passa por uma carência com avisos antes de ser desconectado (veja Meu Site).
  • Gravações de sessão das propostas: ficam 90 dias (veja Propostas).
  • Estatísticas de visita: o registro de cada visita ao seu site é apagado depois de 90 dias (os totais por dia continuam no painel); o da página de Bio, depois de 180 dias.
  • Histórico de alterações: os registros saem do histórico depois de 30 dias, exceto os que você fixar.

Exclusão da conta

Você pode pedir a exclusão da conta e dos dados em mekanfoto.com.br/excluir-conta. Antes de pedir, baixe tudo o que quiser guardar: depois da exclusão, não é possível recuperar os dados.

Mesmo depois da exclusão, podemos manter o que a lei exige ou permite guardar:

  • notas fiscais e registros fiscais, por 5 anos (Código Tributário Nacional, arts. 173 e 195);
  • contratos assinados e a trilha das assinaturas, pelo prazo de prescrição aplicável (Código Civil, arts. 205 e 206), para defesa em eventual disputa;
  • registros de acesso à aplicação, por 6 meses (Marco Civil da Internet, art. 15).

Ao excluir a conta, os dados dos seus clientes guardados nela também são apagados, com as exceções acima. Antes, guarde as cópias que a sua atividade exige, como contratos, comprovantes e fotos entregues.

6. Armazenamento e uso justo

  • Cada plano e módulo tem limites, como espaço de armazenamento, número de sites e créditos. Eles aparecem na contratação e na tela do plano.
  • Os arquivos ficam na plataforma para uso nos recursos dela: galerias, álbuns, sites, contratos e anexos.
  • Não é permitido usar a plataforma como backup genérico, como CDN (servir arquivos para outros sites ou aplicativos) ou para hospedar arquivos de terceiros sem relação com o seu trabalho.
  • Quando um recurso for anunciado como "ilimitado", ele vale para o uso razoável de um negócio de fotografia. Uso muito acima disso, como envio automatizado em massa ou revenda, pode ser limitado, com aviso.
  • Ao atingir o limite, novos envios podem ser bloqueados até você liberar espaço ou ampliar o plano.

Mesmo com cópias de segurança do nosso lado, a plataforma não substitui o seu backup. Guarde os originais em mais de um lugar, fora da Mekan Foto.

7. Proteção de dados: quem faz o quê

Dados dos seus clientes: você é o controlador

Nos dados dos seus clientes, leads, fornecedores, signatários e visitantes do seu site, você é o controlador (LGPD, art. 5º, VI): é você quem decide quais dados coletar, para quê e por quanto tempo. A Mekan é a operadora (art. 5º, VII): trata esses dados só para prestar o serviço, conforme as suas instruções (art. 39). Estes Termos, as configurações que você faz na plataforma e o DPA são essas instruções.

Cabe a você:

  • ter uma base legal para cada uso dos dados (LGPD, arts. 7º e 11);
  • informar seus clientes sobre o tratamento, inclusive que você usa a Mekan Foto para propostas, contratos, galerias, formulários e mensagens;
  • atender aos pedidos dos titulares, como acesso, correção e exclusão;
  • coletar só o necessário, e dados sensíveis (como saúde) apenas quando forem indispensáveis e tiverem base legal.

Se um titular nos procurar sobre dados que você controla, encaminharemos o pedido a você.

Dados da sua conta: a Mekan é a controladora

Nos dados da sua conta (cadastro, uso da plataforma, pagamento da assinatura), a Mekan é a controladora, como explica a Política de Privacidade.

Segurança e incidentes

Adotamos medidas técnicas e administrativas de segurança compatíveis com o mercado, como conexão criptografada, controle de acesso por empresa e por permissão e criptografia das credenciais de integrações. Nenhum sistema é totalmente imune a ataques. Se houver um incidente de segurança que possa causar risco ou dano relevante aos titulares, avisaremos você e, quando for o caso, a ANPD, como manda o art. 48 da LGPD.

Os provedores que tratam dados para nós estão na lista de subprocessadores.

Encontrou uma vulnerabilidade? Escreva para contato@mekanfoto.com.br. Tratamos a divulgação responsável com respeito e não tomaremos medida legal contra quem pesquisar de boa-fé. Testes de invasão só com autorização prévia e por escrito.

8. Propriedade intelectual

O seu conteúdo é seu

As suas fotos, vídeos, textos e marcas continuam sendo seus. Ao colocá-los na plataforma, você nos dá uma licença gratuita, não exclusiva e limitada, só para armazenar, processar (por exemplo, gerar miniaturas, aplicar marca d'água e otimizar imagens), exibir e entregar o conteúdo nos recursos que você usa, pelo tempo necessário para isso. Não usamos o seu conteúdo para divulgar a Mekan Foto sem a sua autorização.

Você garante que tem os direitos sobre o que publica e, quando necessário, a autorização de uso de imagem das pessoas fotografadas.

A plataforma é da Mekan

O software, a interface, a marca, os modelos e os demais elementos da plataforma pertencem à Mekan Foto ou aos seus licenciadores. É proibido copiar, modificar ou criar obras derivadas da plataforma, fazer engenharia reversa, revender ou sublicenciar o acesso e remover avisos de direitos autorais ou de marca.

Sua logo no site da Mekan

Enquanto mantiver uma assinatura paga, você autoriza a Mekan Foto, de forma gratuita, não exclusiva e revogável, a exibir o nome e o logotipo cadastrados na plataforma no site da Mekan Foto, como referência de cliente. Você pode retirar essa autorização a qualquer momento em Configurações › Conta › Empresa, desligando a opção "Mostrar minha logo no site da Mekan Foto"; o logotipo deixa de ser exibido em até 24 horas. A autorização não transfere à Mekan Foto nenhum direito sobre a sua marca.

9. Uso aceitável

Na Mekan Foto, é proibido:

  • publicar conteúdo ilegal ou que viole direitos autorais, de imagem, de marca ou de privacidade;
  • publicar discurso de ódio, ameaças, assédio ou conteúdo que incentive violência;
  • enviar vírus ou código malicioso, tentar acessar áreas restritas ou contas de terceiros, contornar limites ou sobrecarregar a plataforma (a invasão de dispositivo é crime, Código Penal, art. 154-A);
  • usar a plataforma para golpes, fraudes, páginas falsas ou envio de mensagens não solicitadas.

Crianças e adolescentes: tolerância zero

Qualquer conteúdo de nudez, sexo ou conotação sexual envolvendo crianças ou adolescentes é crime (Estatuto da Criança e do Adolescente, arts. 240 a 241-E). Esse conteúdo é removido, as evidências são preservadas, a conta é encerrada e o caso é comunicado às autoridades.

Nudez de adultos

Nudez e conteúdo íntimo de adultos só com o consentimento da pessoa retratada. Divulgar esse conteúdo sem consentimento é crime (Código Penal, art. 218-C). Ensaio sensual de adulto, feito com consentimento e entregue em galeria privada, é permitido.

O que acontece em caso de violação

Conforme a gravidade, podemos avisar, remover o conteúdo, suspender recursos ou suspender e encerrar a conta. Casos graves, como abuso infantil ou fraude, levam ao encerramento imediato. Encerramento por violação destes Termos não dá direito a reembolso. Também cumprimos ordens judiciais e pedidos legais de autoridades. Para denunciar um conteúdo, escreva para contato@mekanfoto.com.br.

10. Mensagens enviadas em seu nome

  • E-mails, mensagens de WhatsApp, lembretes, propostas, contratos e avisos que a plataforma envia aos seus clientes, por automação ou por um clique seu, são comunicações suas, em nome do seu negócio.
  • Você responde pelo conteúdo dessas mensagens, pela base legal para enviá-las e pelo consentimento de quem as recebe. Respeite quem pedir para não receber mais.
  • Não use a plataforma para spam, listas compradas ou mensagens que o destinatário não espera receber.
  • A Mekan também envia mensagens para você sobre a sua conta, cobranças, segurança e novidades da plataforma, conforme as suas preferências de notificação.

11. Gestão do negócio

  • CRM, clientes, oportunidades, contratos, financeiro, agenda, tarefas, inventário, metas e relatórios servem para organizar o seu negócio.
  • O financeiro é um controle gerencial, não contabilidade. Os números dependem do que você lança e das integrações que conecta. Eles não substituem o contador nem servem, sozinhos, para calcular impostos ou fazer declarações.
  • Confira lançamentos, prazos e compromissos. Lembretes e sincronizações dependem de serviços externos e podem falhar (veja Serviços de terceiros).
  • Você responde pelos dados que cadastra ou importa, inclusive os de clientes e fornecedores.

12. Contratos e assinatura eletrônica

Você monta contratos e documentos a partir dos seus modelos, da biblioteca de modelos públicos ou de textos gerados com IA, e os envia para assinatura eletrônica.

Como a assinatura funciona

O signatário informa nome, CPF e e-mail e confirma a assinatura com um código enviado para o e-mail dele. A trilha de auditoria registra:

  • nome, CPF e e-mail do signatário;
  • data e hora da assinatura;
  • endereço IP, navegador e aparelho usados;
  • localização aproximada (cidade, estado e país estimados pelo IP), quando disponível;
  • o resumo criptográfico (hash) do documento que a pessoa viu ao assinar.

O PDF assinado recebe uma página de certificado e pode ser conferido em mekanfoto.com.br/validar-assinatura.

Validade jurídica

A lei admite que as partes combinem outros meios de comprovar autoria e integridade de um documento eletrônico, além do certificado ICP-Brasil (MP 2.200-2/2001, art. 10, § 2º). A assinatura oferecida é uma assinatura eletrônica simples (Lei 14.063/2020, art. 4º, I).

Para contratos de valor alto, ou atos em que a lei exige certificado digital, use assinatura com certificado ICP-Brasil. A força de prova de cada documento é avaliada caso a caso, e nem todo terceiro aceita assinatura eletrônica simples.

Modelos e textos gerados por IA

Modelos de contrato e de documento, a biblioteca de modelos públicos e os textos gerados por IA são sugestões genéricas, não assessoria jurídica. Eles podem estar desatualizados, incompletos ou não servir para o seu caso, a sua cidade ou o seu tipo de serviço. Antes de enviar qualquer documento para assinatura, o usuário deve revisá-lo e adaptá-lo com um advogado de sua confiança.

O conteúdo dos documentos, a adequação deles à lei e ao seu negócio e o uso que você faz deles são responsabilidade do usuário. A Mekan Foto não responde por cláusulas, omissões ou consequências de documentos criados a partir de modelos ou de IA.

O que é responsabilidade de cada um

  • A Mekan não é parte nos seus contratos e não valida o conteúdo deles.
  • Você confirma a identidade e a capacidade dos signatários e avisa que a assinatura é eletrônica.
  • Os documentos assinados ficam disponíveis enquanto a conta existir. A guarda depois da exclusão está em Fim do acesso e a segurança, em Proteção de dados.
  • Mediante pedido formal, como uma ordem judicial, podemos fornecer os registros da trilha de uma assinatura.

13. Cobranças dos seus clientes (Asaas)

Você pode integrar a sua conta Asaas para cobrar seus clientes por Pix, boleto ou cartão, por exemplo nos contratos e nas fotos extras do Seleto.

  • A cobrança sai da sua conta Asaas, com a sua chave de API, e o dinheiro vai direto para você. A Mekan não recebe, não guarda e não repassa valores, e não é parte na cobrança.
  • A sua relação com o Asaas segue os termos dele: taxas, prazos de recebimento, análise de conta, estornos e contestações.
  • Guardamos a sua chave de API criptografada. Você pode removê-la a qualquer momento nas integrações.

O painel do Asaas é a fonte oficial. A Mekan mostra o status que recebe por notificações automáticas (webhooks), e ele pode ficar desatualizado quando:

  • uma notificação do Asaas não chega ou chega atrasada;
  • a chave de API foi revogada, perdeu a validade ou a conta Asaas foi bloqueada;
  • uma cobrança foi criada em duplicidade ou alterada direto no Asaas.

Confira no Asaas antes de entregar um trabalho ou dar baixa num pagamento, e cancele lá as cobranças duplicadas.

O pagamento da sua assinatura da Mekan Foto é outro assunto, tratado em Planos e pagamento.

14. Propostas, formulários e páginas públicas

Propostas, formulários, agendamento online, cadastro de cliente e de fornecedor, atualização de cadastro e pedido de depoimento são páginas que você publica para seus clientes. Você responde pelo conteúdo, pelos preços e condições que oferece e pelas perguntas que faz. Não peça dados de que não precisa.

Gravação de sessão da proposta

  • Em cada proposta, você escolhe se quer gravar as visualizações do cliente, na aba Engajamento do editor. A opção vem ligada.
  • A gravação reproduz a proposta como o cliente a vê, com a rolagem, os cliques e os movimentos dele na página. O que ele digita nos campos não é gravado: os campos aparecem mascarados. Isso vale para as gravações feitas desde 21/10/2026; as anteriores expiram em até 90 dias.
  • As gravações ficam disponíveis por até 90 dias e depois são apagadas automaticamente. Cada proposta guarda as sessões mais recentes; as mais antigas saem antes desse prazo.
  • Desligar a opção interrompe as novas gravações. As já feitas não são apagadas e seguem o prazo de 90 dias.
  • As estatísticas de visualização, como quando a proposta foi aberta e o tempo em cada seção, continuam sendo registradas mesmo com a gravação desligada.
  • Você é o controlador desses dados e deve informar seus clientes (veja Proteção de dados).

15. Área do cliente

  • O seu cliente entra na área do cliente com o e-mail e um código de acesso, sem criar senha na Mekan Foto.
  • Você decide o que aparece lá: contratos, pagamentos, galerias, documentos e formulários.
  • Mantenha o e-mail do cliente correto. Quem tem acesso a esse e-mail consegue entrar na área do cliente.

16. Seleto: galerias de seleção e entrega

O Seleto é o módulo de galerias: o seu cliente vê, seleciona, comenta, favorita e baixa fotos e vídeos que você publica. Esta seção substitui os antigos Termos de Uso do Seleto.

  • Galeria: o conjunto de fotos e vídeos que você publica, acessado por um link exclusivo, com senha quando você definir uma.
  • Seleção: a escolha das fotos pelo cliente, dentro do limite que você definir.
  • Fotos extras: as fotos e vídeos escolhidos além do limite, cobrados pelo preço que você definir.
  • Download: a entrega dos arquivos ao cliente, liberada conforme a configuração da galeria.

Como funciona

  1. Você envia as fotos e configura a galeria: limite de seleção, preço dos extras, forma de pagamento, senha, prazo, marca d'água e download.
  2. Você compartilha o link (e a senha, se houver) com o cliente.
  3. O cliente seleciona as fotos. As escolhidas além do limite viram extras.
  4. Você revisa a seleção, aprova ou a reabre.
  5. O download é liberado conforme a sua configuração, inclusive depois do pagamento dos extras, quando for o caso.

O seu papel e o do seu cliente

O seu cliente não cria conta na Mekan Foto. Cabe a você informá-lo sobre como a galeria funciona, sobre os dados tratados (veja Proteção de dados e a Privacidade do Seleto) e sobre estas regras:

  • publicar só fotos sobre as quais você tem direito;
  • informar com clareza os preços dos extras e as regras de entrega;
  • revisar as seleções em prazo razoável e entregar o que foi pago;
  • o cliente não deve compartilhar o link e a senha com quem não deveria ver a galeria;
  • o cliente não deve tentar contornar as proteções da galeria;
  • o cliente usa as fotos conforme o que combinou com você.

Direitos autorais e proteções

As fotos são suas (Lei 9.610/1998). O download é uma licença de uso pessoal e intransferível para o cliente, salvo outro acordo entre vocês. Reproduzir, vender ou alterar as fotos exige a sua autorização. Marca d'água, bloqueio do clique direito e senha dificultam, mas não impedem, cópias e capturas de tela.

Pagamento das fotos extras

  • O pagamento pode ser automático, pela sua conta Asaas (veja Cobranças dos seus clientes), ou manual, combinado direto entre você e o cliente.
  • No pagamento automático, o cliente informa nome, e-mail, CPF ou CNPJ e telefone, que são enviados ao Asaas para gerar a cobrança. A Mekan não recebe o valor.
  • Descontos progressivos que você configurar são aplicados automaticamente.
  • A política de reembolso e cancelamento dos extras é sua. Informe-a ao cliente.

Prazos e exclusão das galerias

  • Data de expiração: você define. Na data, a galeria deixa de ficar disponível para o cliente. Avisamos você por e-mail cerca de 24 horas antes.
  • Exclusão automática das expiradas: se você ligar essa opção, a galeria é apagada depois de expirar. A galeria não é apagada enquanto tiver um álbum ativo.
  • Seleto no plano gratuito: cada galeria é apagada 90 dias depois de criada.
  • Plano do Seleto cancelado: todas as galerias são apagadas 90 dias depois do cancelamento.
  • Nos dois últimos casos, avisamos você por e-mail cerca de 7 dias antes. A galeria é apagada com as fotos e os álbuns dela, sem possibilidade de recuperação.

O Seleto não é backup. As fotos ficam no Cloudflare R2, com cópia de segurança, mas a plataforma não substitui os seus arquivos originais. Guarde os originais fora da Mekan Foto, em mais de um lugar (por exemplo, um HD e um serviço de nuvem).

Favoritos, trilha sonora e comentários

  • O cliente pode organizar fotos em pastas de favoritos e comentar fotos, quando você permitir. Você acompanha e modera os comentários.
  • Use como trilha sonora apenas músicas que você tem licença para usar. Os direitos da música são responsabilidade sua.

17. Álbuns: diagramação, prova e exportação

  • Você diagrama álbuns com as fotos das galerias, envia a prova para o cliente, recebe comentários e a aprovação, e exporta os arquivos para a gráfica.
  • A aprovação da prova é do seu cliente. Antes de mandar à gráfica, confira textos, ordem, cortes e margens. A Mekan não responde por erros aprovados na prova nem pela impressão.
  • As exportações ficam disponíveis por 7 dias e depois são apagadas. Baixe os arquivos dentro desse prazo; enquanto o álbum existir, você pode exportar de novo.
  • Quando uma galeria é apagada pelos prazos do Seleto, os álbuns dela também são (veja Seleto).

18. Plugin do Lightroom

  • O plugin do Lightroom envia fotos do Adobe Lightroom para as suas galerias do Seleto.
  • Você recebe uma licença pessoal, gratuita, não exclusiva e revogável para usar o plugin enquanto a sua conta estiver ativa. Não é permitido modificar, revender ou redistribuir o plugin.
  • A conexão é feita por aparelho, e você pode desconectar um aparelho a qualquer momento em Configurações › Integrações › Lightroom.
  • Versões antigas do plugin podem deixar de funcionar quando a plataforma mudar. Mantenha o plugin atualizado.
  • O Lightroom é um produto da Adobe. Mudanças feitas pela Adobe podem afetar o plugin.

19. Meu Site, Bio e domínio próprio

Com o Meu Site e a página de Bio, você publica o seu site profissional e o seu link de bio. Você responde pelos textos, fotos, preços e ofertas publicados e pelos direitos sobre eles.

  • As fotos de exemplo dos modelos servem só para demonstração. Troque-as pelas suas antes de publicar. Não apresente como trabalho seu fotos de outras pessoas, de bancos de imagem ou dos modelos.
  • O espaço para imagens e o número de sites dependem do plano do site.

Domínio próprio

  • O domínio (por exemplo, seunome.com.br) é registrado, pago e renovado por você, no registrador que escolher. A Mekan não é dona do seu domínio.
  • Apontar o DNS corretamente é com você. O certificado de segurança (HTTPS) depende desse apontamento.
  • Se o domínio vencer no registrador ou o DNS for alterado, o site deixa de abrir nesse endereço.

Quando o plano que dá direito ao domínio próprio terminar, o domínio não será desligado na hora. Haverá uma carência, em etapas: primeiro, o domínio continuará abrindo o seu site; depois, passará a levar os visitantes ao endereço do seu site na Mekan Foto; por fim, será desconectado do site. Ao longo da carência, avisaremos por e-mail, com as datas, e também no aplicativo nas etapas finais. Reativando o plano antes da desconexão, o domínio volta a funcionar normalmente.

Busca e estatísticas

  • Título, descrição, mapa do site e outros itens de SEO são gerados automaticamente. A Mekan pode cadastrar e acompanhar o seu site em ferramentas de busca, como o Google Search Console, para ajudar na indexação.
  • Não garantimos posição, indexação nem tráfego em buscadores. Isso depende dos próprios buscadores.
  • Registramos estatísticas de visita do seu site para mostrar no seu painel.

Leads, pixel e Analytics

Os contatos recebidos pelos formulários do site, e os dados coletados pelo pixel da Meta, pelo Google Analytics ou por outras ferramentas que você configurar, são dados seus: você é o controlador (veja Proteção de dados). Informe os visitantes, por exemplo numa política de privacidade no seu site, e cumpra as regras dessas ferramentas.

20. Campanhas

  • Campanhas agrupam oportunidades, contratos e receita por origem, como QR code, link de bio, formulário ou link de campanha, para você medir resultados.
  • Os links de campanha registram os acessos para fazer a atribuição. A atribuição é uma estimativa e pode diferir de outras ferramentas.
  • Você responde pelas ofertas, preços e promoções que divulga, pelas regras do CDC e pelas autorizações que a lei exigir (por exemplo, para sorteios).

21. WhatsApp e automações

As automações enviam lembretes e avisos aos seus clientes por WhatsApp e e-mail, como lembretes de agenda, de pagamento e de propostas.

Como o envio funciona

  • As mensagens automáticas de WhatsApp saem do número oficial da Mekan Foto, com modelos de mensagem aprovados pela Meta, em nome do seu negócio.
  • A Meta pode recusar ou pausar modelos, limitar envios e mudar regras ou preços. Nesses casos, mensagens podem deixar de ser enviadas. Não garantimos a entrega.

Créditos

  • Cada mensagem enviada por WhatsApp consome créditos.
  • Os créditos gratuitos do mês são renovados todo mês e não acumulam. A quantidade depende do plano.
  • Créditos comprados são uma compra avulsa e não são zerados na renovação mensal dos gratuitos.
  • Se você ligar a compra automática, novos créditos são comprados e cobrados sozinhos quando o saldo acabar.
  • Quando uma mensagem não é entregue (por exemplo, número inválido ou falha da operadora), o crédito usado nela é devolvido automaticamente.
  • No plano Ultra VIP, o envio não consome créditos, enquanto durar essa condição.

Consentimento de quem recebe

Cadastre só números de clientes que esperam receber suas mensagens e respeite quem pedir para parar. A base legal e o consentimento para o envio são responsabilidade sua (veja Mensagens enviadas em seu nome).

Se você usar o seu próprio número com recursos que dependem do WhatsApp Web, como a extensão do navegador, restrições ou bloqueios que a Meta aplicar a esse número são um risco seu.

22. Extensão do navegador (WhatsApp Web)

  • A extensão do navegador mostra, dentro do WhatsApp Web, se o contato da conversa já é seu cliente e permite criar oportunidades sem sair da conversa.
  • Para usar, você entra na sua conta Mekan Foto pela extensão. Ela usa os dados do contato aberto, como o número de telefone, para buscar na sua conta.
  • Você pode desconectar a extensão a qualquer momento em Configurações › Integrações › Extensão.
  • O WhatsApp Web é da Meta, que pode mudar o site e quebrar recursos da extensão sem aviso. Não garantimos o funcionamento contínuo. O uso do WhatsApp segue os termos da Meta.

23. Inteligência artificial (FREELA e IA nos contratos)

O FREELA é o assistente de IA da Mekan Foto: responde perguntas sobre os dados da sua conta, lê anexos que você envia e pode montar rascunhos de registros. A IA também gera textos, como seções de contrato.

A IA pode errar. Ela pode entender mal a pergunta, trazer informação incompleta ou inventar dados. Revise sempre o resultado antes de usar, enviar ou assinar. Textos gerados por IA não são assessoria jurídica nem contábil: contratos e documentos criados ou ajustados por IA devem ser revisados por um advogado antes de usados (veja Contratos).

  • O FREELA respeita as permissões de quem está usando, seja você ou um colaborador. Quando ele puder criar ou editar registros, monta um rascunho e só grava depois da sua confirmação.
  • Os modelos de IA são de terceiros (como OpenAI e Anthropic) e são acessados pela OpenRouter. Para responder, enviamos ao provedor o necessário: a sua pergunta, trechos dos dados da sua conta e o conteúdo dos anexos.
  • A Mekan Foto não usa o seu conteúdo nem o dos seus clientes para treinar modelos próprios. O tratamento feito pelos provedores de IA segue a política de cada um.
  • As conversas ficam salvas na sua conta para dar contexto às próximas respostas, e os anexos são usados como contexto da conversa em que foram enviados. Você pode excluir uma conversa quando quiser.
  • O uso da IA pode ter limites ou custos, informados na tela.

24. Conector para assistentes de IA (MCP)

  • Você pode conectar a sua conta a assistentes de IA de terceiros, como o ChatGPT e o Claude, pelo conector Mekan Foto (MCP), autorizando o acesso por OAuth.
  • O assistente lê os dados da sua conta dentro das permissões do usuário que autorizou a conexão.
  • Para criar ou editar algo, o assistente monta um rascunho e só grava depois que você aprova explicitamente na conversa. Ele não exclui registros.
  • Ao aprovar, a ação é sua: você responde por ela como se a tivesse feito no aplicativo.
  • Os dados que o assistente lê passam a ser tratados também pelo provedor desse assistente, conforme os termos e a política dele. A Mekan não controla esse tratamento.
  • Você pode encerrar o acesso a qualquer momento, removendo o conector Mekan Foto nas configurações do assistente. Também podemos revogar acessos por segurança.

25. API e webhooks

  • A API e os webhooks estão disponíveis conforme o plano, em Configurações › Desenvolvedores.
  • A chave de API é pessoal e intransferível, e aparece uma única vez, na criação. Guarde-a como uma senha: quem tiver a chave acessa os dados que ela permite. Se ela vazar, revogue-a e gere outra.
  • Cada chave tem um limite de requisições, informado na tela. Uso acima do limite é recusado.
  • Você responde pelos sistemas e integrações que usam a sua chave e pelos endereços que recebem os seus webhooks.
  • Podemos revogar uma chave ou bloquear o acesso em caso de abuso, risco de segurança ou violação destes Termos.
  • A API pode mudar com o tempo. Procuraremos avisar com antecedência as mudanças que quebrem integrações existentes.

26. Integração com o Google

  • Você pode conectar a sua conta Google para sincronizar trabalhos e compromissos com o Google Agenda e criar links do Google Meet.
  • Pedimos só o acesso necessário: a agenda que a Mekan Foto cria na sua conta Google e o seu endereço de e-mail.
  • Os tokens de acesso ficam guardados com criptografia. Você pode desconectar a qualquer momento em Configurações › Integrações › Google, ou nas permissões da sua conta Google.

O uso de informações recebidas das APIs do Google segue a Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google, inclusive os requisitos de Uso Limitado. Os detalhes estão na declaração de Uso Limitado da Política de Privacidade.

27. Aplicativo para celular

  • O aplicativo para iOS e Android dá acesso à sua conta no celular. Os termos da Apple e do Google também valem para o download e o uso do app.
  • Notificações push são enviadas se você permitir. Você pode desligá-las nas configurações do app ou do aparelho.
  • Câmera, fotos e microfone só são usados quando você aciona um recurso que precisa deles, como enviar uma foto ou ditar um texto.
  • A biometria fica no seu aparelho. A verificação (Face ID, digital) é feita pelo sistema do celular, e o acesso salvo fica no armazenamento seguro dele. A Mekan Foto não recebe nem guarda a sua biometria.
  • A assinatura é contratada e gerenciada pelo navegador, não pelas lojas de aplicativos.
  • Versões antigas do app podem precisar ser atualizadas para continuar funcionando.

28. Programa Embaixador

No Programa Embaixador, assinantes ativos recebem um link de indicação. Quem assina pelo seu link ganha um benefício, e você recebe comissão sobre os pagamentos dessa indicação.

As regras completas, como elegibilidade, cálculo e pagamento das comissões e cancelamento, estão no Regulamento do Programa de Embaixadores (abre em nova aba), disponível na sua conta. Em caso de conflito sobre o programa, vale o Regulamento.

29. Aulas

  • As Aulas são conteúdos produzidos pela Mekan Foto para ajudar você a usar a plataforma e a gerir o seu negócio.
  • Você recebe uma licença pessoal, não exclusiva e intransferível para assistir às aulas na plataforma enquanto tiver acesso a elas.
  • É proibido gravar, baixar por meios não oferecidos, redistribuir, revender ou publicar as aulas.
  • O conteúdo é informativo e não garante resultados.

30. Lensed

O Lensed, a plataforma gratuita que conecta fotógrafos a oportunidades de trabalho, tem documentos próprios: os Termos de Uso do Lensed e a Política de Privacidade do Lensed. Eles regem o uso do Lensed. No que não tratarem, valem estes Termos.

31. Notas fiscais

  • A Mekan Foto emite nota fiscal de serviço (NFS-e) dos pagamentos da sua assinatura, com os dados cadastrados na conta.
  • Mantenha CPF ou CNPJ, razão social e endereço atualizados: a nota sai com os dados que estiverem cadastrados no momento da emissão.
  • Quando um pagamento é devolvido, como na garantia do Pix, a nota correspondente pode ser cancelada.

32. Serviços de terceiros e disponibilidade

A plataforma depende de provedores externos, como Vercel e Supabase (hospedagem e banco de dados), Cloudflare (armazenamento e rede), Stripe (pagamento da assinatura), Resend (e-mail), Twilio (WhatsApp), OpenRouter (inteligência artificial) e Google (agenda e notificações). A lista completa, com a finalidade e o país de cada um, está na tabela de subprocessadores.

  • Não oferecemos acordo de nível de serviço (SLA). Trabalhamos para manter a plataforma disponível, mas não garantimos funcionamento sem interrupções ou sem erros. Pode haver manutenções programadas ou de emergência.
  • Instabilidades, mudanças de regras, de preços ou de APIs e bloqueios feitos por provedores podem afetar recursos. Não respondemos por essas falhas quando elas não forem causadas por nós.
  • Serviços que você conecta à sua conta, como Asaas, Google, assistentes de IA, WhatsApp e gráficas, seguem os termos de cada um.
  • Não respondemos por atrasos ou falhas causados por caso fortuito ou força maior (Código Civil, art. 393).

33. Limitação de responsabilidade

O que é responsabilidade sua

  • o conteúdo que você publica, os seus contratos e a relação com os seus clientes;
  • manter cópias próprias dos seus arquivos e documentos;
  • conferir as informações antes de agir com base nelas (cobranças, prazos, textos de IA);
  • o uso da sua conta por quem tiver as suas credenciais.

O que a Mekan não cobre

  • danos indiretos, lucros cessantes e perda de oportunidades de negócio;
  • disputas entre você e os seus clientes;
  • perda de arquivos para quem não mantinha cópia própria deles;
  • ações de terceiros, inclusive dos seus clientes e de quem acessar a conta com as suas credenciais.

Limite da indenização

Quando houver responsabilidade da Mekan, a indenização total fica limitada ao maior destes valores: o que você pagou à Mekan nos 12 meses anteriores ao fato, ou R$ 100,00. Esse limite é a divisão de riscos combinada entre as partes (Código Civil, art. 421-A, II).

Se a relação for de consumo, estas regras valem só nos limites dos arts. 25 e 51, I, do CDC, e não afastam os direitos que a lei garante ao consumidor. Nada nesta seção afasta a responsabilidade da Mekan por dolo ou culpa grave.

34. Alterações destes Termos

  • Podemos alterar estes Termos para acompanhar mudanças no produto, na lei ou nas nossas práticas.
  • Mudanças relevantes são avisadas com pelo menos 30 dias de antecedência, pelo e-mail cadastrado ou por aviso na plataforma.
  • Ajustes que não criam obrigação nova para você, como correções de texto ou a descrição de um recurso novo, podem valer a partir da publicação.
  • Se não concordar com a nova versão, você pode cancelar a assinatura sem multa antes de ela entrar em vigor. Continuar usando a plataforma depois da vigência vale como aceite.
  • A versão anterior continua valendo para os fatos que aconteceram enquanto ela estava em vigor.

35. Disposições gerais, foro e contato

  • Antes de qualquer medida judicial, as partes tentarão resolver a questão de forma amigável. Comece escrevendo para contato@mekanfoto.com.br.
  • Fica eleito o foro da Comarca do Rio de Janeiro/RJ. Se você for consumidor, pode propor a ação no foro do seu domicílio (CDC, art. 101, I).
  • Se alguma cláusula for considerada inválida, as demais continuam valendo. Deixar de exigir um direito não significa renunciar a ele.
  • Você não pode transferir os seus direitos e obrigações destes Termos sem a nossa autorização por escrito.
  • Estes Termos, a Política de Privacidade, o DPA e as condições específicas de cada módulo (como o Regulamento do Programa de Embaixadores) formam o acordo completo entre as partes.
  • Em caso de tradução, vale a versão em português.

Contato

Empresa: MEKANYSMOS SOFTWARE INOVA SIMPLES (I.S.), CNPJ 58.572.331/0001-86

Endereço: Av. das Américas 4200, Bloco 01, Sala 305/1277, Barra da Tijuca, Rio de Janeiro/RJ, CEP 22640-907

E-mail e encarregado de dados (DPO): contato@mekanfoto.com.br

Instagram: @mekanfoto.com.br (abre em nova aba)

Ao criar sua conta ou continuar usando a Mekan Foto, você declara que leu, entendeu e concorda com estes Termos de Uso.