Fornecedores
O Mekan Foto permite cadastrar e gerenciar fornecedores (segundo fotógrafo, DJ, buffet, decoração, etc.) numa página própria, separada da lista de clientes.
Acessar Fornecedores
- Acesse Fornecedores no menu lateral (página própria, não é uma aba dentro de Clientes)
- Veja a lista de fornecedores cadastrados
Cadastrar Fornecedor
- Clique em Cadastrar Fornecedor
- Escolha: Pessoa Física ou Pessoa Jurídica
- Preencha os dados:
- Pessoa Física: Nome Completo; Pessoa Jurídica: Nome Fantasia e Razão Social
- Tipos de Serviço (ex.: segundo fotógrafo, DJ, buffet, decoração)
- E-mail, Telefone
- CPF/CNPJ — para Pessoa Jurídica, ao digitar o CNPJ a Mekan consulta automaticamente e preenche nome, razão social e endereço
- Endereço completo (informe o CEP e a Mekan completa rua, bairro e cidade)
- Dados Bancários: Chave PIX, Banco, Agência, Conta
- Contatos Adicionais (opcional, só no cadastro): nome, e-mail, telefone, CPF/CNPJ e cargo
- Observações
- Clique em Cadastrar Fornecedor
Ficha do Fornecedor
Clique em um fornecedor para abrir o painel lateral com:
- Indicadores Total, Pago e A Pagar dos lançamentos do fornecedor, com o resumo financeiro, o próximo pagamento e a linha do tempo. Só aparecem para quem pode ver a tabela do Financeiro ou o resumo financeiro
- Atalhos WhatsApp, Novo Lançamento e Editar
- Informações de contato (com os contatos adicionais), Dados bancários, Endereço, Relacionamento (fornecedor desde…) e Observações
- Freelancer: os trabalhos e os convites dele como freelancer nos seus contratos, com Reenviar convite, Concluir participação e Revogar acesso. Detalhes em Página Freelancers
- Contratos participados: contratos em que ele trabalhou
- Locais deste fornecedor: locais ligados a ele
- No menu ⋮: Histórico de edições, Vincular a Cliente, Adicionar Perfil Cliente, Arquivar/Reativar e Excluir
Excluir fornecedor
Ao clicar em Excluir, a Mekan mostra antes o que vai junto com o fornecedor: lançamentos, convites de freelancer, participações em contratos, contatos adicionais e o que mais estiver ligado a ele. Itens que só perdem o vínculo (como locais) também aparecem na lista.
- Se ele foi convidado como freelancer, perde o acesso aos seus contratos, e os trabalhos saem da agenda dele
- Cobranças do Asaas abertas nos lançamentos que vão junto são canceladas antes
- Os eventos desses lançamentos e trabalhos saem do seu Google Agenda
Mudou de ideia? Clique em Desfazer no aviso que aparece depois da exclusão: tudo volta, inclusive o acesso dos freelancers e a agenda deles. Só os eventos que saíram do seu Google Agenda não voltam sozinhos.
Vincular Fornecedor a Cliente
Um fornecedor pode ser vinculado a um cliente (e vice-versa) quando a mesma pessoa atua em ambos os papéis.
Vincular:
- Abra a ficha do fornecedor
- Clique em Vincular a Cliente
- Busque e selecione o cliente existente
- Os registros ficam sincronizados automaticamente
Sincronização automática: Quando vinculados, alterações em nome, e-mail, telefone, CPF/CNPJ e razão social são sincronizadas automaticamente entre os dois registros.
Adicionar perfil de cliente a partir do fornecedor:
- Na ficha de um fornecedor (quando ainda não vinculado), use a ação Adicionar Perfil Cliente para gerar um cliente vinculado automaticamente
Cadastro público de fornecedor
Você pode compartilhar um link público para que fornecedores se cadastrem sozinhos:
- O link segue o formato:
/cadastro-fornecedor/{slug-da-empresa} - Use os botões Cadastrar Fornecedor e Solicitar Cadastro para cadastrar diretamente ou copiar o link público
- O fornecedor preenche seus próprios dados
- O registro aparece automaticamente na sua lista de fornecedores
Filtros
- Busca por nome, e-mail ou telefone
- Tabs: Mostrar Todos, Pessoa Física, Pessoa Jurídica, Arquivados
- Exportar: no menu ⋮ ao lado dos filtros, clique em Baixar .csv
Dica: Cadastre seus fornecedores para ter o histórico de despesas organizado por contrato e facilitar o controle financeiro.