Página Freelancers
A página Freelancers fica em Contratos > Freelancers e tem duas abas:
- Meus freelancers: as pessoas que você convidou para trabalhar nos seus contratos (segundo fotógrafo, videomaker, assistente…)
- Sou freelancer: os contratos de outros fotógrafos em que você trabalha como freelancer, e os convites que você recebeu
Ao abrir a página, ela já cai na aba que faz mais sentido para você: se há um convite recebido esperando resposta, ou se você ainda não convidou ninguém mas trabalha como freelancer para alguém, abre em Sou freelancer. Nos outros casos, abre em Meus freelancers.
Para convidar alguém para um contrato seu, veja Convidar freelancers para um contrato.
Aba Meus freelancers
Cada pessoa aparece uma vez só, somando todos os contratos para os quais você a convidou. Enquanto você não convidar ninguém, a aba mostra só um aviso explicando como começar.
Resumo no topo
| Card | O que mostra |
|---|---|
| Freelancers ativos | Quantas pessoas têm participação em andamento: convite aceito, participação não concluída e contrato que não está finalizado, cancelado ou arquivado |
| Convites pendentes | Convites enviados que ainda não foram respondidos. Embaixo, quantos estão parados há mais de 7 dias |
| Trabalhos nos próximos 30 dias | Trabalhos dos seus freelancers marcados para os próximos 30 dias, só de participações em andamento |
| A pagar | Soma do que ainda falta pagar a eles |
Lista
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| Freelancer | Nome e telefone (o e-mail aparece quando não há telefone) |
| Contratos | Em quantos contratos a pessoa está trabalhando agora |
| Convites | Situação dos convites, por exemplo "2 aceitos · 1 pendente". Pode aparecer pendente, aceito, recusado, expirado ou revogado |
| Próximo trabalho | Data do próximo trabalho dela com você, só de participações em andamento |
| Último trabalho | Data do último trabalho que já passou |
| Pago | Quanto você já pagou a ela |
| A pagar | Quanto ainda falta pagar |
- Pesquisar freelancers... busca por nome, e-mail ou telefone
- Com convite pendente mostra só quem ainda não respondeu algum convite. Bom para lembrar a pessoa
- Clique no título de Freelancer, Próximo trabalho, Último trabalho ou A pagar para ordenar. A ordenação fica salva para a próxima visita
- Clique em uma pessoa para abrir a ficha completa dela
Participação concluída ou contrato finalizado, cancelado ou arquivado não conta em Próximo trabalho nem nos Trabalhos nos próximos 30 dias. O Último trabalho continua mostrando o que já passou.
Ficha do freelancer
A ficha é o cadastro de fornecedor da pessoa. Além de contato, dados bancários e lançamentos, ela tem o card Freelancer:
- Trabalhos: os próximos e os que já passaram. Ver todos os trabalhos abre a lista completa, e clicar em um trabalho abre o trabalho
- Convites: todos os convites enviados a ela, do próximo trabalho para o mais distante, com os passados no fim. Em cada convite:
- Abrir contrato
- Reenviar convite, enquanto ela não respondeu
- Concluir participação ou Reativar participação, depois que ela aceitou
- Revogar acesso
Total, Pago e A Pagar da ficha só aparecem para quem pode ver a tabela do Financeiro ou o resumo financeiro.
Concluir participação ou revogar acesso
Quando o trabalho de um freelancer num contrato termina, use Concluir participação (na ficha dele ou na seção Freelancers do contrato):
- A pessoa continua vendo o contrato e tudo o que você liberou, e o histórico fica guardado
- Ela sai de Freelancers ativos e os trabalhos daquele contrato deixam de contar como próximos
- O convite passa a mostrar Concluído. Para voltar atrás, clique em Reativar participação
Revogar acesso é diferente: a pessoa perde o acesso ao contrato na hora e os trabalhos saem da agenda dela. Para devolver, use Restaurar acesso na seção Freelancers do contrato.
Convidar, reenviar, concluir, reativar, revogar e restaurar ficam registrados no Histórico de edições do contrato e da ficha do fornecedor.
Pago e A pagar somam as despesas lançadas para aquela pessoa no seu financeiro, de qualquer contrato. Essas colunas e o card A pagar só aparecem para quem tem a permissão de ver o resumo financeiro.
Só entram nas datas e na contagem os trabalhos que o freelancer pode ver: se o convite libera só alguns trabalhos do contrato, os outros não contam.
Calendário
Em Calendário (ao lado de Lista, no topo da aba) você vê a agenda de até 5 freelancers ao mesmo tempo:
- Em Adicionar freelancer, busque e escolha a pessoa. Quem tem trabalho mais cedo aparece primeiro
- Cada pessoa ganha uma cor, mostrada na lista Freelancers na agenda, ao lado do calendário (no celular, acima dele)
- Alterne entre Mês e Semana e use as setas ou Hoje para navegar
- Clique em um trabalho para abri-lo
Com 5 pessoas na agenda, o campo trava: clique no X ao lado de alguém para tirá-lo e abrir espaço para outro.
Aba Sou freelancer
Quando outro fotógrafo ou estúdio que usa a Mekan convida você para trabalhar em um contrato dele, tudo fica reunido nesta aba.
Receber e aceitar um convite
O convite chega por e-mail, com um link para a página do convite. Ali você vê a empresa que convidou e o contrato.
- Já tem conta? Clique em Entrar e faça login com o mesmo e-mail para o qual o convite foi enviado
- Ainda não tem conta? Clique em Criar uma Conta. Depois do cadastro, você volta automaticamente para o convite
Em seguida, clique em Aceitar Convite ou em Recusar.
Se você estiver logado com outro e-mail, o convite não pode ser aceito. Saia e entre com o e-mail que recebeu o convite.
Convites Pendentes
Os convites que você ainda não respondeu também aparecem no topo da aba, em Convites Pendentes. Cada card mostra o título do contrato, a empresa, a data do convite e, se houver, a observação de quem convidou.
- Aceitar: o contrato abre na hora e passa a aparecer na sua lista
- Recusar: o convite sai da lista e quem convidou vê o status Recusado
Lista de contratos
Abaixo dos convites fica a tabela com os contratos em que você trabalha como freelancer:
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| Contrato | Título do contrato |
| Empresa | Quem contratou você |
| Status | Etapa em que o contrato está para quem contratou |
| Acesso | Aceito, Concluído (quem contratou concluiu a sua participação: você continua vendo o contrato e o histórico) ou Revogado |
| Aceito em | Data em que você aceitou o convite |
Use Pesquisar contratos... para buscar e clique no título das colunas Contrato, Empresa ou Aceito em para ordenar. Clique em um contrato para abri-lo.
O que você vê dentro do contrato
Você vê só o que quem convidou liberou para você. As permissões possíveis são:
- Ver trabalhos (e Ver tarefas desses trabalhos). Se o acesso for só a alguns trabalhos, aparecem apenas esses
- Ver checklist
- Ver informações do cliente (e Ver contato do cliente)
- Ver chat e avisos (necessária para ver os avisos do contrato), com opções para ver mensagens, enviar mensagens, ver anexos e publicar ou editar avisos
Além disso, todo freelancer tem a seção Meu Freelance, com:
- Observações do contratante: as instruções que vieram no convite
- Lançamentos do contratante: o que quem contratou lançou para pagar a você (descrição, valor, vencimento e se já foi pago)
- Copiar para meu financeiro: cria uma receita no seu financeiro, ligada a esse contrato. Depois de copiado, o botão vira No seu financeiro. A cópia é independente do lançamento original
- Assinaturas Eletrônicas: documentos de assinatura feitos para você (o link para assinar chega por e-mail)
- Anexos e Respostas de Formulários que quem contratou vinculou a você
A seção Outros Freelances mostra os demais freelancers que já aceitaram o mesmo contrato.
Agenda e Google Agenda
Os trabalhos dos contratos aceitos aparecem na sua Agenda (use o filtro Freelance para vê-los) e, se você tiver o Google Calendar conectado, também no Google Calendar. Isso segue as permissões: sem Ver trabalhos, nada aparece. Mudanças de data, de permissão ou a revogação do acesso atualizam a agenda sozinhas.
Sem assinatura da Mekan
Você não precisa assinar a Mekan para trabalhar como freelancer. Se o seu período de teste acabar sem assinatura, você continua acessando a página Freelancers, só com a aba Sou freelancer, e os contratos em que foi convidado.
Como sair de um contrato
Não há botão para o próprio freelancer sair de um contrato. Peça a quem convidou para revogar o seu acesso. Depois disso, o contrato continua na lista com o acesso Revogado, mas você não consegue mais abri-lo, e os trabalhos dele saem da sua agenda.