Os compromissos permitem agendar reuniões, visitas, ligações, lembretes e qualquer evento que não seja um trabalho fotográfico — tudo dentro do mesmo calendário da agenda.
Compromissos da empresa vs. pessoais
- Pessoal: um compromisso privado, atribuído às pessoas que participam dele. Qualquer membro com permissão pode criar um compromisso pessoal e adicionar participantes da equipe.
- Empresa: eventos que valem para a empresa toda (ex.: feriado, reunião geral). Não têm participantes. Apenas administradores podem criar ou editar compromissos do tipo empresa.
Privacidade: um compromisso pessoal é privado. Seus detalhes (título, descrição, local, cliente) só aparecem para quem participa dele — nem os administradores veem o conteúdo. Para as demais pessoas da equipe, o compromisso aparece apenas como um bloco "Ocupado", sem revelar do que se trata (as informações são removidas no servidor). Compromissos de empresa, por sua vez, são visíveis para todos.
Camadas do calendário
No painel lateral da agenda você liga e desliga camadas:
- Calendários › Empresa (ver tudo): mostra todos os eventos da empresa — trabalhos, tarefas, agendamentos e os compromissos do tipo empresa. Vem ligada por padrão. Compromissos pessoais não dependem dela: aparecem pela camada de cada participante.
- Equipe: você aparece como Eu e cada membro da equipe tem sua própria cor. Ligue ou desligue uma pessoa para ver apenas os compromissos dela. Um compromisso aparece na camada de cada participante.
- Tipos › Compromisso: liga ou desliga todos os compromissos do calendário de uma vez.
Assim você consegue, por exemplo, ver só a sua agenda, ou comparar a agenda de dois fotógrafos lado a lado. As camadas de pessoas também respeitam a privacidade: você vê os detalhes apenas dos compromissos pessoais dos quais participa; os demais aparecem como "Ocupado".
Criar um compromisso
Na Agenda, clique no botão Compromisso (no topo, ao lado de Disponibilidade). O botão aparece para quem tem permissão de gerenciar compromissos. Abre o painel Novo compromisso com estes campos:
- Título (obrigatório) — ex.: "Visita técnica ao local do casamento".
- Tipo — Pessoal ou Empresa (veja acima). Ao escolher Empresa, o campo Participantes some.
- Dia inteiro — marque para um compromisso sem horário (ex.: uma viagem); os campos de hora somem.
- Início e Hora de início (obrigatório) — a data vem preenchida com hoje.
- Fim e Hora de fim (obrigatório) — o Fim acompanha o Início automaticamente e pode ser outro dia, para compromissos de vários dias.
- Participantes (só em Pessoal) — você já entra automaticamente; clique em Adicionar participante... para incluir pessoas da equipe (o x ao lado do nome remove).
- Local cadastrado — vincule um dos seus Locais; o nome e a cidade são copiados para o campo Local.
- Local — texto livre: um endereço ou o link de uma reunião online.
- Cliente — busque e vincule o cliente do compromisso, se houver.
- Observações — detalhes do compromisso.
- Tags — clique em Adicionar tags para marcar etiquetas. Para criar uma nova, clique em Criar nova tag, dê um nome, escolha a cor e clique em Salvar — a tag já fica marcada.
- Lembrete — Sem lembrete, 15 minutos antes, 1 hora antes ou 1 dia antes.
Clique em Criar. O compromisso aparece no calendário no dia escolhido.
Visualizações: Mês, Semana e Dia
- Mês: visão geral do mês inteiro, ótima para planejar.
- Semana: grade com horários — o compromisso vira um bloco do início ao fim, com a cor da pessoa. Ideal para encaixar reuniões.
- Dia: foco em um único dia, com todos os horários detalhados.
Nas visões Semana e Dia, clique em qualquer espaço vazio do calendário para criar um compromisso já com a data e o horário (bloco de 1 hora) preenchidos.
Ver e editar um compromisso
Em qualquer visão, clique em um compromisso para abrir a janela de detalhes, no centro da tela: o título e a data/horário no topo, o selo Pessoal ou Empresa, as tags, o local, os participantes (ou "Visível para toda a empresa"), o cliente, o lembrete, quem criou, se está sincronizado com o Google Agenda e as observações.
Se o campo Local tiver o link de uma reunião online (Google Meet, Zoom, Teams…), ele aparece em destaque como um atalho — clique em Entrar no Google Meet (ou Abrir link) para abrir a reunião em uma nova aba, ou use o botão de copiar ao lado para copiar o link. Links colados nas Observações também ficam clicáveis.
Para alterar, clique em Editar, mude o que precisar e clique em Salvar. Compromissos pessoais podem ser editados por quem os criou e por administradores (quando participam dele — para os demais, o compromisso aparece só como "Ocupado"); os da empresa, só por administradores.
Excluir um compromisso
Nos detalhes ou na edição do compromisso, clique em Excluir. A janela Excluir compromisso? mostra o que será removido junto e pede a confirmação. Depois de excluir, a mensagem "Compromisso excluído." traz o botão Desfazer — clique nele para trazer o compromisso de volta, se tiver excluído por engano.
Se o compromisso estava sincronizado com o Google Agenda, o evento também sai de lá e, nesse caso, a exclusão não tem Desfazer.
Atalho "Agendar"
Nos detalhes de um cliente ou de uma oportunidade, use o botão de calendário ("Agendar") para criar um compromisso já vinculado àquele cliente — útil para marcar uma reunião ou visita rapidamente.
Lembretes
Com um lembrete escolhido (15 minutos, 1 hora ou 1 dia antes), os participantes recebem uma notificação no sistema e no celular antes do horário. Em compromissos da empresa, a equipe toda é avisada. Se você editar o compromisso, o lembrete é reprogramado.
Sincronização com o Google Agenda
Se a integração com o Google Agenda estiver ativada nas Configurações, seus compromissos podem ser sincronizados automaticamente para o seu Google Agenda, aparecendo junto com os demais eventos do seu calendário. Veja Integração com Google Calendar. Para a visão geral do calendário, veja Como usar a agenda.