Google Agenda
Conecte a conta Google da sua empresa para enviar automaticamente seus trabalhos, compromissos e outras datas da Mekan Foto para o Google Agenda (Google Calendar).
1. Conectar a conta
- Acesse Configurações > Integrações e clique no cartão Google Agenda.
- No card Google Agenda, clique em Conectar conta Google.
- Faça login na conta Google e autorize o acesso.
- De volta à Mekan, o e-mail da conta aparece abaixo do nome e o selo muda para Escolha uma agenda — ou Conectado, se a agenda já existir.
A conexão é única por empresa — não é preciso que cada pessoa da equipe conecte a própria conta. Gerenciar a integração exige a permissão de integração do Google.
2. Criar a agenda dedicada
Os eventos da Mekan vão para uma agenda separada no seu Google, para não misturar com seus compromissos pessoais. Ela não é criada sozinha: enquanto não existir, aparece o aviso Nenhuma agenda escolhida e nenhum evento é enviado.
No card Agenda de destino:
- Se a Mekan encontrar agendas criadas por ela anteriormente, clique em Usar esta numa delas para reaproveitá-la, ou em Criar nova agenda.
- Para criar, preencha o Nome da agenda (ex.: "Mekan Foto") e clique em Criar agenda.
Com a agenda criada, o card mostra o nome dela e quantos eventos ela tem. A sincronização começa a partir daí.
3. Conferir o fuso horário
Em Fuso horário, escolha o Fuso horário da empresa (Brasília, Amazonas, Acre ou Fernando de Noronha — cada opção mostra a hora atual, para conferir qual é o da sua cidade). Os horários enviados ao Google usam esse fuso — defina o da sua cidade para que um trabalho às 14h apareça às 14h no Google. Ao trocar o fuso, os eventos já enviados são corrigidos.
O que é sincronizado
A sincronização é da Mekan Foto para o Google Agenda (num sentido só). Com a agenda criada, o card O que vai para o Google Agenda tem um interruptor para cada tipo:
| Opção | Como aparece no Google Agenda |
|---|---|
| Trabalhos | Evento com horário de início e término |
| Lançamentos | Evento na data de vencimento |
| Tarefas | Evento de dia inteiro no prazo da tarefa |
| Agendamentos | Evento dos agendamentos confirmados |
| Datas do contrato (trabalho principal) | Evento só na data do trabalho principal de cada contrato. Vem desligado; ligue se quiser acompanhar apenas essa data |
| Oportunidades | Evento de dia inteiro na Data do Trabalho da oportunidade (sem contrato vinculado) |
| Compromissos | Evento dos compromissos da agenda |
| Meus freelances | Evento "[Freelance] Trabalho · Empresa contratante" com horário e local |
Alterações feitas na Mekan Foto (data, horário, exclusão) são refletidas automaticamente no Google Agenda.
Para trabalhos, o campo Localização do evento inclui o nome do local e o endereço preenchido no trabalho (logradouro, número, complemento, bairro, cidade, estado e CEP). Se você escolher um item do Cadastro de Locais, confira o endereço copiado para o trabalho antes de salvar. O endereço completo facilita abrir a rota no aplicativo de mapas do celular. Eventos já sincronizados recebem a localização atualizada quando o trabalho é salvo novamente.
Enviar o que já existe
Ao conectar o Google (ou criar/escolher a agenda de novo), se você já tiver dados na Mekan, aparece o aviso Enviar o que você já tem na Mekan? com quantos itens futuros faltam em cada tipo: trabalhos, datas do contrato (trabalho principal), oportunidades, agendamentos, tarefas e lançamentos.
- Marque os tipos que quer mandar, ou use Selecionar todos, e clique em Enviar. Os tipos que já estão ligados vêm marcados.
- Marcar um tipo que está desligado também liga a sincronização dele, para os próximos itens irem sozinhos.
- Agora não fecha sem enviar nada.
Depois, a qualquer momento, use Atualizar sincronização, ao lado do interruptor de cada tipo, para mandar o que ainda não está no Google (em datas do contrato, o botão aparece com a opção ligada). Antes de enviar, a Mekan mostra quantos itens faltam.
Datas de oportunidade
Quando você preenche a Data do Trabalho de uma oportunidade, a Mekan Foto pode enviá-la ao Google Agenda como um evento de dia inteiro, com o nome, o cliente, o valor e as observações da oportunidade.
- Sincronização automática: com Oportunidades ligado, o evento é criado ou atualizado sempre que você define ou altera a Data do Trabalho. Remover a data apaga o evento.
- Envio manual: mesmo com a opção desligada, você pode enviar uma oportunidade pontualmente. Abra a oportunidade e clique em Enviar ao Google Agenda (ícone no topo do painel). O botão aparece quando há Data do Trabalho e a oportunidade não está vinculada a um contrato.
- Vínculo com contrato (evita duplicar): ao vincular a oportunidade a um contrato, o evento da oportunidade é removido — a partir daí quem representa a data é o evento do próprio contrato. Se você desvincular o contrato e não sobrar nenhum, o evento da oportunidade é recriado automaticamente.
Meus freelances
Se você trabalha como freelancer em contratos de outras empresas e aceitou o convite, os trabalhos desses contratos vão para o Google Agenda da sua empresa automaticamente.
- O evento aparece como [Freelance] Nome do trabalho · Empresa contratante, com data, horário, local, tipo de trabalho e contrato. Dados do cliente da contratante não são enviados.
- Entram só os trabalhos que o dono do contrato liberou no seu convite, de hoje em diante.
- Quando a contratante muda a data ou o horário, o evento se atualiza. Se o trabalho for cancelado ou excluído, ou se o seu acesso for revogado, o evento é removido. Trabalhos que já passaram continuam no calendário.
- Se você apagar um desses eventos direto no Google, ele não volta, a menos que o trabalho mude.
- O botão Sincronizar agora força a atualização na hora. Sem ele, a sincronização acontece sozinha em até 30 minutos.
- Desligar Meus freelances remove esses eventos do Google Agenda.
Sem Google conectado? Na Agenda, clique no freelance e use Adicionar ao Google Agenda para criar o evento manualmente, um por vez.
Sem conta conectada: configuração padrão
Enquanto o Google não estiver conectado, a página mostra o card Padrão dos formulários: ali você define se a caixa Adicionar ao Google Agenda já vem marcada ao criar trabalhos, lançamentos, tarefas, agendamentos e compromissos.
Excluir a agenda ou desconectar
- Excluir a agenda: no card Agenda de destino, o botão Excluir agenda apaga a agenda dedicada. Todos os eventos são removidos do Google Agenda e os vínculos com trabalhos, lançamentos e tarefas são desfeitos. Essa ação não pode ser desfeita.
- Desconectar: no card Google Agenda, clique em Desconectar e confirme. A agenda e os eventos já criados continuam no Google, mas novas alterações deixam de ser enviadas.
Solução de problemas
Eventos não aparecem:
- Verifique se a conta está Conectada e se a agenda dedicada foi criada (sem ela aparece Nenhuma agenda escolhida).
- Confira se o tipo de item está ligado nas opções de sincronização.
- Aguarde alguns minutos — a sincronização pode demorar.
Horários aparecem adiantados ou atrasados:
- Confira o Fuso horário da empresa.
A data da oportunidade não foi para o Google:
- Confira se a oportunidade tem a Data do Trabalho preenchida.
- Oportunidades vinculadas a um contrato não geram evento próprio — a data aparece pelo evento do contrato.
- Se a opção estiver desligada, use o botão Enviar ao Google Agenda dentro da oportunidade.
Agenda excluída no Google:
- Se a agenda dedicada foi apagada direto no Google, a página avisa A agenda foi excluída no Google. Escolha ou crie outra no card Agenda de destino.
Erro ao conectar:
- Verifique se está logado na conta Google correta.
- Tente numa aba anônima.